Uma estrutura para iniciar o negócio de escrita dos seus sonhos: 15 dicas para escritores empreendedores

Pode ter iniciado o seu negócio de escrita porque gosta de escrever.

É possível que receba muitos comentários positivos sobre a sua escrita.

E pode até ter conseguido muitos bons trabalhos de escrita ao longo dos anos, solidificando o seu estatuto de escritor profissional.

Mas está a faltar alguma coisa.

É difícil equilibrar escrita para os seus clientes actuais e atrair novos clientes. Consequentemente, o seu rendimento na escrita varia em diferentes alturas do ano e o trabalho que gosta de fazer nunca parece sustentável.

TET: a espinha dorsal de um negócio de escrita sustentável

Quer esteja a começar o seu negócio de escrita, quer já o esteja a construir há algum tempo e queira torná-lo mais seguro em termos financeiros, tenho 15 dicas que apoiam um empreendimento saudável e produtivo de solopreneur.

Para tornar os conselhos mais fáceis de gerir, vou enumerar cinco dicas em três categorias importantes para quem trabalha por conta própria: Tecnologia, Educação, Ferramentas (TET).

O sucesso de um negócio de escrita depende de muito mais do que a sua capacidade de escrever.

Eduque-se sobre o negócio de escrita e marketing de conteúdos dá-lhe uma enorme vantagem sobre outros escritores (sem direção).

A minha palestra TET sobre o negócio da escrita, abaixo – não deve ser confundida com uma Palestra TED 😉 – mostrar-lhe-á como o conhecimento certo combinado com a valor único que oferece aos seus clientes pode criar um negócio poderoso que lhe permite a liberdade de ser você mesmo e fazer o trabalho que lhe interessa.

Escrita Tecnologia empresarial

A tecnologia torna possível a maioria dos negócios modernos de escrita.

E para se instalar nos serviços digitais certos não precisa de ter muitos conhecimentos técnicos. Em vez disso, esta secção centrar-se-á na logística empresarial principal que depende de algum tipo de tecnologia.

O meu objetivo é ajudá-lo a sentir-se grato pelo fácil acesso a estas soluções, em vez de se sentir sobrecarregado por um monte de coisas novas para aprender.

Como verá, os principais componentes de que necessita são bastante simples.

1. Configure as suas contas de Internet, e-mail e telefone

Estamos realmente a começar pelo princípio, mas não quero saltar o básico.

Intermitente, possivelmente não seguro, o acesso à Internet num café não é suficiente quando está pronto para levar a sério o seu negócio de escrita.

Ter uma ligação fiável à Internet num local onde possa trabalhar sempre – seja em casa ou num escritório – dar-lhe-á a tranquilidade de poder comunicar com os seus clientes sempre que precisar.

Sugiro também que tenha um endereço de correio eletrónico e um número de telefone para a sua empresa.

Embora seja apaixonado pelo seu trabalho, separar as comunicações profissionais das pessoais é um passo que pode ajudar a evitar o esgotamento.

Em vez de o seu dia inteiro ser uma mistura de tarefas profissionais e pessoais, pode adquirir o hábito de gerir os assuntos profissionais e pessoais em alturas diferentes.

2. Invista em hardware e software

Esta é uma questão de fazer perguntas a si próprio para descobrir o que precisa para fazer bem o seu trabalho.

Pode ter uma lista de primeira prioridade com as necessidades absolutas e uma lista de segunda prioridade para possíveis adições no futuro.

Para criar a sua lista de primeira prioridade, pode perguntar a si próprio:

• O meu computador é capaz de executar todas as funções necessárias para a minha atividade?
• A câmara continua a funcionar se um cliente solicitar uma videochamada? E o meu microfone e altifalantes?
• O software de escrita que utilizo é suficiente? E o meu software de contabilidade?

Para criar a sua lista de segunda prioridade, pode perguntar a si próprio: do que é que eu precisaria se quisesse:

• Começar um podcast como um canal de marketing de conteúdos para a minha atividade de escritor?
• Fazer vídeos no YouTube?
• Organizar eventos em direto?

3. Crie um sítio Web bonito e seguro para o seu negócio de escrita

Se estivesse a criar um negócio de tijolo e argamassa, estaria a verificar os imóveis em diferentes locais.

Uma das vantagens de um negócio de escrita digital é que não precisa necessariamente de alugar ou comprar um espaço físico para fazer o seu trabalho.

O que precisa, no entanto, é de um site bonito e seguro que seja rápido e fácil de usar. Assim, terá um local profissional para receber potenciais clientes.

4. Dê prioridade às suas contas nas redes sociais

Para complementar a sua casa digital, terá contas nas redes sociais.

Mas tentar ter uma presença em todos os sites pode consumir muito tempo e distraí-lo.

Descubra onde os seus potenciais clientes se encontram online e concentre os seus esforços nas redes sociais nesses sites. Em última análise, partilhará conteúdos nessas plataformas que trarão os visitantes de volta ao seu Web site.

5. Seleccione um processador de pagamentos

Qual é a melhor forma de os clientes lhe enviarem dinheiro?

Não quer utilizar um sistema que seja super fácil para si, mas uma dor de cabeça para os seus clientes, ou vice-versa.

Imagine como seria o seu cenário ideal quando alguém o quisesse contratar e, em seguida, seleccione um processador de pagamentos digitais, como o PayPal ou o Square. Esse será o seu procedimento padrão.

Mais informações sobre a definição dos seus termos de serviço e política de pagamento abaixo.

Escrita Educação Empresarial

Se está a utilizar o marketing de conteúdos e o copywriting para construir o seu negócio de escrita, provavelmente já se apercebeu de uma verdade desagradável:

Vivemos numa época em que há muito de conteúdos excepcionais para consumir.

Os seus clientes e consumidores ideais têm várias vidas de conteúdo para consumir, mesmo na ponta dos dedos.

Por isso, coloca-se a questão:

Porque é que um público deve escolher o seu excelente conteúdo em vez da concorrência?

É aqui que entra em jogo ter uma compreensão alargada do marketing digital.

A boa notícia é que reduzimos este leque de competências a três áreas principais que ensinamos no interior Academia Copyblogger.

É aquilo a que chamamos a trifecta das competências essenciais

Os redactores com um bom conhecimento destas três competências acabam por obter clientes de maior qualidade, que ficam satisfeitos por pagar um prémio. Estes clientes também têm mais probabilidades de lhe dar trabalho contínuo.

Isto torna o crescimento e a expansão do seu negócio de escrita muito mais fácil.

Está interessado em dominar estas três competências fundamentais?

Saiba mais sobre como juntar-se a nós na Academia Copyblogger aqui.

Uma vez que a formação contínua é crucial para os proprietários de empresas de escrita, vejamos as acções empresariais que terá de aprender e realizar.

1. Elabore um orçamento

Este é outro aspeto que o ajuda a separar as actividades profissionais da sua vida pessoal.

De quanto dinheiro precisa para gerir o seu negócio?

Ao reservar fundos para as despesas da empresa, terá uma ideia realista daquilo em que pode gastar dinheiro agora e daquilo que pode ter de adiar para uma altura posterior. Depois, terá uma ideia de quanto dinheiro precisa de poupar para determinados itens em que eventualmente queira investir.

Reveja o seu orçamento regularmente, uma vez que poderá ter de ajustar a quantidade de dinheiro que gasta em determinadas coisas.

Por exemplo, se surgir uma despesa de emergência, poderá ter de pedir dinheiro emprestado do montante que normalmente gasta em anúncios nas redes sociais e pausar esses anúncios até conseguir repor a parte dos anúncios nas redes sociais do seu orçamento.

2. Determine os seus preços

Cada projeto em que trabalha terá diferentes factores que afectam o valor a cobrar pelo seu trabalho, mas o tipo certo de preparação facilita muito a negociação de honorários com os clientes.

Consulte o nosso artigo 5 passos sem stress para determinar o preço dos seus serviços por Beth Hayden.

Aprenderá a:

• Fazer pesquisas e determinar a sua taxa horária
• Faça uma estimativa do número de horas que o projeto irá demorar
• Acrescente alguma margem para cobrir despesas adicionais, despesas gerais e surpresas
• Comunique claramente o preço ao seu cliente
• Registe as suas horas e ajuste os preços futuros em conformidade

3. Defina os termos de serviço e a política de pagamento da sua atividade de escrita

Embora os “termos de serviço e política de pagamento” possam parecer pormenores comerciais aborrecidos, considero-os uma oportunidade divertida para que possa se destaque como profissional.

Se quer ter uma empresa de serviços excecional, não pode responder casualmente a qualquer forma de comunicação comercial ou concordar informalmente com qualquer transação comercial.

Veja o meu artigo Fundamentos do negócio de serviços: Impressione e marque o seu próximo cliente.

Irá aprender:

• Como se tornar um mestre na avaliação, comunicação e gestão de expectativas
• O modelo de “empresa de serviços como colaboradora”
• Como apresentar termos de serviço que o ajudem a converter potenciais clientes

4. Torne-se o editor-chefe do seu sítio Web

Sabia que este ia estar aqui.

Lembra-se daquele site bonito e seguro que construiu? Essa é a sua editora, por isso certifique-se de que a gere como um editor-chefe.

O meu artigo Porque é que os profissionais de marketing precisam de editores de conteúdos irá mostrar-lhe como se tornar o seu próprio editor de conteúdos, e pode aprender os fundamentos da edição de blogues em 40 dicas rápidas de edição.

5. Evite este erro comum de marketing

Estou especialmente entusiasmado por partilhar este erro consigo porque lhe vai poupar muito tempo.

Muitos novos prestadores de serviços (incluindo eu próprio, no passado) criam materiais de marketing que tentam convencer alguém de que precisa de um determinado serviço.

Por exemplo, os redactores podem falar com alguém “que não sabe que precisa de um redator profissional” e tentar persuadir essa pessoa a pensar que contratar um redator profissional é melhor do que escrever o seu próprio texto conteúdo e cópia.

É um ponto de partida razoável para os principiantes em negócios, e não é um erro terrível, mas pense em criar materiais de marketing para aqueles que já estão à procura de um escritor profissional.

Os potenciais clientes que já valorizam os escritores profissionais são muito mais fáceis de converter em clientes.

O seu trabalho é convencê-los de que você é o correcta pessoa certa para contratar. Não precisa de primeiro convença-os de que precisam de contratar alguém como você.

A nossa última secção irá ajudá-lo com as actividades diárias de ser trabalhador independente.

Estas são práticas que o ajudam a tornar-se mais criativo, produtivo e confiante.

Pequenas mudanças na sua hábitos de escrita podem fazer uma grande diferença quando algo inesperado acontece e tem de se desenrascar.

Vamos lá …

1. Tenha um caderno de ideias

Vai escrever muito mais ideias do que aquelas que vai realmente utilizar, mas é inteligente documentar os seus pensamentos sobre:

• Ideias de conteúdo
• Experiências de marketing
• Potenciais parceiros comerciais
• Comunidades dos media sociais
• Livros que quer ler
• Os seus clientes ideais
• Valor extra que pode oferecer

As páginas podem parecer confusas e só fazer sentido para si, mas o bloco de notas é um recurso que pode abrir se alguma vez se sentir bloqueado e não souber onde deve colocar o seu esforço a seguir.

2. Divida as tarefas de escrita em listas

Gostava de poder vender listas como o meu próprio produto chamado “Overwhelm Begone!”.

Muitas vezes há muitas partes diferentes de um projeto ou muitos passos diferentes que precisa de completar antes de terminar uma tarefa ou atingir um objetivo.

O meu método simples para evitar imediatamente a sobrecarga é fazer uma lista de todos os passos que tem de dar. Se precisar de delegar tarefas a outras pessoas, faça um mapa das suas funções numa sub-lista.

Eu incluo até as tarefas mais pequenas porque, uma vez escritas, saem da minha cabeça e posso usar essa parte do cérebro para outra coisa.

Se só tivesse uma coisa para fazer a toda a hora, compreendo que dividir essa coisa numa lista seria desnecessário. Mas quando tem muita coisa para fazer, as listas ajudam a garantir que tudo é feito corretamente.

3. Utilize sistemas e processos

Tal como as listas, os sistemas e processos ajudam-no a tratar rapidamente dos assuntos.

Eis alguns exemplos:

• Uma folha de cálculo pode ajudá-lo a monitorizar as fases de cada projeto que tem ou a organizar as suas ideias de marketing de conteúdos.
• A sua política de correio eletrónico pode informar os clientes antecipadamente sobre a rapidez com que responde aos emails, para que possa dar prioridade à sua carga de trabalho.
• Se tiver dificuldade em lembrar-se de fazer uma tarefa semanal, atribua-lhe um determinado dia da semana e mantenha-se fiel a essa rotina.

4. Crie um exemplo de dia de trabalho

Trabalhar por conta própria dá-lhe muita liberdade, mas também é stressante se não gerir bem o seu tempo. Vai sentir que está sempre a trabalhar e vai faltar-lhe o equilíbrio que mencionei anteriormente.

Por isso, se tiver em mente os itens que precisa de resolver num determinado dia de trabalho, é um lembrete de que há uma altura para a azáfama e uma altura para o lazer no final do dia.

O seu exemplo de dia de trabalho pode incluir:

• Responder a e-mails de trabalho
• Escrever para praticar
• Escrever para os clientes
• Reuniões com clientes
• Ler blogues sobre escrita, marketing de conteúdos e o seu sector (se escrever para um nicho)

5. Filtre as críticas não solicitadas

Têm boas intenções, mas por vezes são apenas maus.

Estou a falar das pessoas com quem interage e que fazem comentários negativos sobre os seus serviços de escrita profissional. Sabe, aqueles que não sabem nada sobre a sua indústria ou sobre ser um escritor profissional.

Não quero ser demasiado sarcástico, porque muitos deles provavelmente só o querem proteger a si.

É difícil para muitas pessoas compreenderem como é que os escritores ganham a vida, por isso é muito mais fácil desencorajar um escritor de seguir um caminho de incerteza.

Mas você é mais esperto do que isso. Sabe que não tem de fazer isto sozinho e que não tem de seguir um caminho de incerteza.

Se quer começar o negócio de escrita dos seus sonhos, veio ao sítio perfeito. O Copyblogger tem ajudado a acelerar as carreiras de escritores como você desde 2006.

Introduza o seu endereço de e-mail abaixo para se manter em contacto …