Os hábitos de escrita que impressionam os gestores e editores de conteúdos

Os hábitos de escrita muitas vezes confundem quem não escreve.

Imaginam introvertidos, distantes e com óculos a bater nos seus teclados, afastados dos ambientes sociais e das transacções comerciais.

Os escritores não têm noção do tempo, nem do dia da semana, certo? São criaturas invulgares que não aderem a rotinas, regras ou padrões convencionais.

Porque é que os escritores profissionais precisam de hábitos de escrita inteligentes

Então, como é que esta vida fora do comum e reclusa é possível se quiser aprender como tornar-se um escritor freelancer?

Os hábitos de escrita inteligentes permitem que os escritores trabalhem harmoniosamente com os outros enquanto se mantêm concentrados nas suas visões criativas.

Escrita é um trabalho solitário, mas escritores profissionais encaram a publicação como um processo de colaboração.

7 hábitos de escrita que impressionam editores, clientes e chefes

Escritores no trabalho saiba como os sete hábitos de escrita abaixo promovem as relações sólidas que têm com os seus editores de conteúdos, clientes e chefes que possibilitam as suas carreiras prósperas.

Pode aplicar esta orientação quando:

O seu objetivo é demonstrar a sua dedicação a uma comunicação clara, quer esteja a falar, a escrever um e-mail ou a educar com conteúdos.

1. Forneça valor à partida

Fornecer valor o mais rapidamente possível ajuda-o numa série de situações.

Quando escreve artigos, se esperar até ao último parágrafo para dar uma ideia inteligente, está a pedir muito aos seus leitores.

Gosta de ficar quando não tem a certeza de que vai receber a recompensa que procura?

Um escritor atencioso usa a sua introdução para lhe assegurar que o seu artigo é adequado às suas necessidades e depois continua a adicionar elementos intrigantes para o guiar através do texto.

Fornecer valor à partida também inclui considerar as necessidades de quaisquer outras pessoas com quem possa estar a trabalhar.

Por exemplo, se ainda não tiver terminado o seu projeto, mas tiver concluído uma tarefa que outra pessoa está à espera que termine, transmita essa parte do projeto a essa pessoa mais cedo.

Hábitos de escrita como estes mostram que se preocupa com o projeto como um todo, e não apenas com o seu contribuição.

2. Escolha as palavras certas para ligar

Uma escolha de palavras impecável é a capacidade de selecionar as palavras que ressoam sem esforço com o seu leitor-alvo.

Muitas vezes, não é a palavra mais sofisticada ou complicada.

Por isso, faça os seus trabalhos de casa e pesquise o seu público.

3. Escreva parágrafos curtos para persuadir

Os parágrafos curtos podem parecer um pormenor sem importância, mas na verdade contêm um benefício crítico e são uma parte importante da aprendizagem como escrever uma introdução a um post de blogue.

São simplesmente mais fáceis de ler, o que significa que é mais provável que sejam lidos palavra por palavra.

Quando as suas palavras são lidas – em vez de passadas de relance – tem mais probabilidades de persuadir.

4. Adicione hiperligações bem escolhidas

Este dos nossos hábitos de escrita é especialmente útil para escritores principiantes.

Seja seletivo quando faz hiperligações para fontes.

Demasiadas hiperligações podem ser demasiado pesadas e levar a uma escrita confusa ou desfocada. Mas mostrar a alguém a hiperligação certa no momento certo também pode levar a um colega, editor ou leitor satisfeito.

O equilíbrio é fundamental.

5. Não entregue a verificação de factos

Para além de escrever artigos, verificação de factos também se aplica à apresentação de tópicos de artigos ou à proposta de uma ideia a um colaborador – não vai querer enviar informações desactualizadas ou incorrectas.

Para um trabalho de escrita, o seu editor, cliente ou chefe deve apenas ter de verificar o seu texto.

É uma desilusão quando tem de corrigir um nome mal escrito ou substituir uma hiperligação danificada. É ainda mais agravante quando uma parte do seu rascunho precisa de ser eliminada ou revista porque tem informações incorrectas.

Os verificadores de factos, os revisores e os editores adoram os escritores que não lhes dão mais trabalho.

6. Termine o seu rascunho final alguns dias antes

Esta é a sacudidela de energia que sobrecarrega todas as outras dicas.

Quando termina um rascunho alguns dias antes de o ter de entregar, tem tempo extra para implementar corretamente os cinco hábitos de escrita que já mencionei.

Algumas pessoas gostam da regra das 24 horas, em que faz uma pausa no seu rascunho antes de o editar. A minha opinião é que o conteúdo verdadeiramente convincente precisa de ainda mais tempo para ficar a marinar.

Não se trata de ser perfeccionista com o seu blogue de negócios. Trata-se de criar um ambiente que lhe permita fazer o seu melhor trabalho.

Para que possa implementar esta lição com sucesso, aprendi que preciso de deixar mais tempo para escrever, porque demora sempre mais tempo do que penso.

Uma das razões pelas quais demora mais tempo é porque quando estou a trabalhar num artigo, tenho tendência a ter novas ideias.

Essas novas ideias dão-me um impulso que quero seguir, o que me leva a delinear ou a pesquisar outro artigo ou artigos.

Agora, quando estou a reservar tempo para escrever, penso: “Em teoria, só preciso de mais três horas para escrever, editar e rever o artigo em que estou a trabalhar, mas preciso de reservar seis ou mais horas.”

Esse tempo extra é especialmente útil se estiver a fazer malabarismos com mais responsabilidades diárias do que apenas escrever o seu artigo. (E quem é que não está?)

7. Dê prazos como parte da sua rotina de escrita

LL Cool J diz: “DDHD (Os Sonhos Não Têm Prazos).”

Eu digo: “DAD (Deadlines Aren’t Demanding)”.

Pode pensar que são os editores que dão prazos aos escritores, mas por vezes tem uma pergunta a fazer à pessoa que lhe atribuiu o seu projeto. Ou pode precisar de informações de outra pessoa para que possa desempenhar eficazmente os seus hábitos habituais de escrita.

Quando enviar o seu pedido, dê um prazo para quando precisa que lhe respondam.

Isto resume-se a uma comunicação eficaz por correio eletrónico

Para ilustrar porque é que os prazos são úteis, e não exigente, deixe-me mostrar-lhe o que acontece se alguém me pedir para rever a sua escrita e não me der um prazo para a conclusão do trabalho.

Pedido inocente por correio eletrónico: “Stefanie, pode olhar para isto?”

Reação interna de Stefanie: Pânico. Já tenho a agenda cheia – quando é que vou conseguir fazer isto? Há muitos outros trabalhos importantes que preciso de terminar, mas também não quero desiludir esta pessoa. Preciso de lhe pedir um prazo.

A pergunta de Stefanie: “Claro, quando é que precisa dele de volta?”

Resposta inocente: “Oh, até ao fim da semana seria ótimo.”

A mente de Stefanie: Alívio.

Confirmação de Stefanie: “Parece-me ótimo, vou fazê-lo!”

Repare na quantidade de idas e vindas extra e no potencial pânico/frustração que poderia ter sido evitado se aquele primeiro Pedido de Email Inocente dissesse: “Stefanie, pode ver isto até o final da semana?“

Toda a parte intermédia da comunicação não teria acontecido e teríamos saltado para a Confirmação de Stefanie, que satisfaz as necessidades de todos nesta situação: “Parece-me ótimo, faremos isso!”

Espero que isto o inspire a adotar este hábito de escrita e a ultrapassar a timidez de dar um prazo quando tem um pedido para outra pessoa.

Lembre-se, essa informação extra irá provavelmente ajudá-los a gerir a sua agenda e reduzir o tempo que ambos passam a escrever e-mails. 🙂

Que hábitos de escrita o impressionam?

Se é editor ou gere conteúdos, como é que os escritores o podem impressionar?

E os escritores, que práticas aprenderam que os mantêm nas boas graças dos seus editores, clientes e chefes?

Se quiser saber mais sobre conteúdos que funcionam, não se esqueça de obter o nosso ebook gratuito para escritores abaixo …