O que é um calendário de conteúdo? Mais 5 modelos gratuitos

Descobri que os melhores criadores de conteúdo usam ativamente um calendário de conteúdo.

Embora isto possa parecer óbvio, não é raro que as equipas de marketing criem um calendário, planeiem as suas ideias de conteúdo e acabem por abandoná-lo.

No entanto, se a sua equipa não utilizar ativamente o calendário de conteúdos, nem sempre é claro quem é responsável por cada etapa do processo de criação de conteúdos e quando é que cada etapa do fluxo de trabalho de conteúdos deve ser concluída.

Como resultado, a estratégia de marketing de conteúdos fica muitas vezes para trás, ou a qualidade dos conteúdos começa a sofrer (ou seja, os gráficos são feitos à pressa e não estão à altura do seu padrão habitual).

Neste post, vamos discutir os benefícios de um calendário de conteúdo, como criar um calendário de conteúdo eficaz e as melhores ferramentas de calendário de conteúdo.

O que é um calendário de conteúdo?

Um calendário de conteúdos, também designado por calendário editorial, é um calendário que apresenta as datas dos principais prazos ao longo do processo de criação, publicação e distribuição de conteúdos.

Alguns calendários de conteúdo são apenas folhas de cálculo simples que mostram um tópico de conteúdo e a data em que planeia publicá-lo.

Por exemplo, aqui está um exemplo de um calendário de conteúdo de folha de cálculo simples:

Outros são ferramentas interactivas mais elaboradas que incluem funcionalidades de colaboração e comunicação em equipa.

Aqui está um exemplo de um calendário de conteúdos mais elaborado que descreve cada passo do processo de produção de conteúdos:

Como criar um calendário de conteúdos

Existem muitos modelos de calendário de conteúdo disponíveis (e vamos mostrar-lhe cinco gratuitamente abaixo). No entanto, o modelo que escolher não é realmente importante. As variáveis que irão ter um grande impacto no sucesso da sua estratégia de conteúdos são:

• As peças de conteúdo que programa no seu calendário.
• A sua adesão ao calendário de conteúdos.

A seguir, vamos mostrar-lhe como criar um calendário de conteúdos eficaz e cumpri-lo.

Passo 1: Audite a sua estratégia de conteúdo e escolha canais de conteúdo específicos

Num mundo perfeito, todos nós publicaríamos conteúdos de forma consistente em todas as plataformas de redes sociais e produziríamos podcasts, vídeos e conteúdos para blogues.

No entanto, publicar de forma consistente conteúdos de excelência em todos os canais é irrealista para a maioria das marcas.

Em vez disso, concentrar todos os seus esforços de marketing em apenas alguns canais é geralmente mais benéfico.

Assim, ao auditar a sua estratégia de conteúdos, considere quais as plataformas de redes sociais e os canais de conteúdos que geram mais alta qualidade para as suas marcas.

Por exemplo, pode gerar o maior envolvimento no TikTok, mas esses utilizadores podem não pertencer ao seu público-alvo.

Em contraste, pode ver que o envolvimento neste post do LinkedIn é de alta qualidade e do público-alvo do autor (profissionais de marketing B2B):

Outro fator importante a considerar ao selecionar os canais de conteúdo a seguir é a sua própria capacidade de publicar de forma sustentável esse formato de conteúdo. Por exemplo, mesmo que o conteúdo de vídeo produza os melhores resultados, provavelmente não valerá a pena prosseguir se não gostar de fazer conteúdo de vídeo e não o produzir de forma consistente.

Se fizer parte de uma equipa de conteúdos e não for você a criar os conteúdos, é importante ter em conta o orçamento. Por exemplo, se quiser investir em conteúdo de vídeo, calcule quanto custaria criar um único vídeo para avaliar se é realista publicar conteúdo de vídeo de forma consistente.

Passo 2: Faça um brainstorming Ideias de conteúdo E Formatos

Agora que sabe em que tipos de conteúdo e canais planeia investir, o próximo passo é criar uma lista de tópicos de conteúdo para que tenha ideias de conteúdo relevantes para preencher o seu calendário de conteúdo.

Ideação de conteúdos é um tópico completo por si só, mas, como regra geral, observe os tópicos de conteúdo que produziram o melhor envolvimento (em termos de qualidade e quantidade) e, em seguida, duplique a criação de mais conteúdo em torno desses tópicos.

Em seguida, estabeleça um formato de conteúdo repetível, uma vez que isso o ajudará a publicar conteúdo de forma mais consistente, e também é mais fácil construir um público fiel, uma vez que a maioria do público aprecia uma estrutura de conteúdo consistente.
Por exemplo, Rand Fishkin publica consistentemente quadro branco de cinco minutos vídeos no blogue SparkToro e no seu perfil pessoal do LinkedIn. Este é um excelente exemplo de um formato repetível que o seu público adora.

Usar o mesmo formato várias vezes também facilita a atribuição de tarefas específicas e repetíveis aos membros da sua equipa de conteúdo no calendário, o que ajudará a simplificar o seu processo de produção de conteúdo.

Provavelmente também descobrirá que pode criar conteúdo mais rapidamente, pois poderá moldar qualquer ideia de conteúdo ao seu formato.

Passo 3: Escolha uma ferramenta de calendário de conteúdo

Antes de poder começar a adicionar tópicos de conteúdo a um calendário, tem de selecionar primeiro o calendário que vai utilizar.

Não existe um único modelo ou ferramenta de calendário de conteúdos que seja o melhor, mas quando estiver a avaliar as diferentes opções, eis alguns critérios a considerar:

• Oferece uma demonstração visual e limpa do conteúdo e das datas de vencimento para o mês?
• Pode adicionar membros da equipa e atribuir-lhes prazos e tarefas individuais?
• Pode armazenar os seus activos de conteúdo dentro da ferramenta de conteúdo?
• Pode comunicar com os membros da equipa diretamente dentro do calendário ou da ferramenta?

Se é um criador de conteúdos a solo, pode não precisar de todas estas funcionalidades extra. Uma simples folha de cálculo do Excel ou um calendário do Google Sheets pode ser suficiente.

No entanto, a maioria das equipas maiores beneficia da utilização de um software de gestão de projectos como o Trello ou Segunda-feira.com que oferece mais funcionalidades de colaboração em equipa.

Por exemplo, veja abaixo um exemplo de calendário editorial de Trello.

No entanto, o fator mais importante na escolha de um modelo de calendário de conteúdos é a facilidade de utilização. Se for demasiado difícil de utilizar, a sua equipa abandonará completamente o calendário de conteúdos e voltará a enviar mensagens uns aos outros quando necessitarem de algo durante o processo de produção de conteúdos. É claro que é aqui que a maioria das estratégias de conteúdo se desmorona, uma vez que perderá o controlo das etapas que estão concluídas e podem ocorrer falhas de comunicação que atrasam o seu calendário de publicação.

Abaixo, mostramos-lhe alguns dos nossos modelos de calendário de conteúdos favoritos que pode utilizar, dependendo das suas necessidades.

Passo 4: Estabeleça marcos de conteúdo e os membros da equipa envolvidos

Agora que tem um calendário de conteúdos e algumas ideias de tópicos, defina uma frequência de conteúdos e comece a preencher o modelo com prazos.

Certifique-se de que divide cada peça de conteúdo em tarefas mais pequenas para cada pessoa envolvida no processo.

Desta forma, será mais fácil responsabilizar cada pessoa e toda a equipa poderá ver a quem pertence cada tarefa, tornando mais fácil pedir à pessoa certa se precisarem de algo para o processo de produção de conteúdos.

Aqui está um exemplo de um calendário de conteúdos que destaca a quem pertence cada etapa do processo de planeamento e produção de conteúdos:

Etapa 5: Teste e recolha feedback

Após o primeiro mês, reflicta sobre o envolvimento da sua equipa com o calendário de conteúdos e peça-lhes feedback.

Não é invulgar que os membros da equipa deixem de se envolver com o calendário de conteúdos, por isso, se o fizerem, pergunte-lhes porquê e descubra uma forma de eliminar o atrito.

O seu calendário de conteúdos só é eficaz se a sua equipa o utilizar realmente, por isso, dê o exemplo utilizando sempre o calendário de conteúdos e ofereça apoio se a participação diminuir.

Por exemplo, se alguém enviar materiais de conteúdo através do Slack, pergunte-lhe educadamente se o pode adicionar ao calendário de conteúdos. Com o tempo, irá criar o hábito de utilizar o calendário de conteúdos.

Mesmo que seja um criador de conteúdos a solo, sente-se todos os meses e utilize o calendário de conteúdos para refletir sobre o seu progresso.

Se seguir o calendário de conteúdos e continuar a publicar conteúdos de forma consistente, estará no bom caminho para ter sucesso com o marketing de conteúdos.

Modelos de calendário de conteúdo que pode utilizar

Há um registo de diferentes calendários de conteúdo de blogues e redes sociais disponíveis, por isso aqui estão links para alguns dos nossos calendários de conteúdo gratuitos favoritos que pode começar a usar hoje.

Calendário editorial do Google Sheets: Melhor para criadores de conteúdo individuais

Trello Calendário editorial: O melhor para equipas de pequena e média dimensão

Trabalho em equipa Modelo de calendário para redes sociais: O melhor para agências que programam publicações nas redes sociais

Noção Calendário editorial: Melhor para equipas que já utilizam o Notion

Hootsuite’s Modelo gratuito de calendário editorial em folha de cálculo: O melhor para criadores de redes sociais

Note que a ferramenta de marketing de redes sociais paga da Hootsuite tem um calendário de conteúdos muito mais robusto, embora este seja apenas um modelo de folha de cálculo que qualquer pessoa pode descarregar e utilizar.

Quais são os benefícios de um calendário de conteúdo?

Independentemente de estar a gerir uma grande equipa de criadores de conteúdos ou de ser um criador de conteúdos a solo, existem alguns benefícios importantes em ter um calendário de conteúdos que podem aumentar a sua probabilidade de sucesso.

Fornece um roteiro para o seu objetivo

A execução é a principal diferença entre aqueles que atingem os seus objectivos e aqueles que não o fazem.

Um calendário de conteúdos é uma excelente ferramenta para garantir que a sua execução é consistente.

De facto, se estiver a acompanhar os métricas de marketing de conteúdos e sabe que normalmente obtém um número específico de leads a partir de uma determinada produção de conteúdo, pode facilmente definir um objetivo e, em seguida, trabalhar no sentido inverso para calcular a quantidade de conteúdo que precisa de criar até uma data específica para atingir esse objetivo.

Depois de saber a quantidade de conteúdo que precisa de produzir para atingir esse objetivo, utilize o calendário de marketing de conteúdo para definir datas de publicação para cada conteúdo, de modo a garantir que atinge o seu objetivo.

Mantenha a consistência das publicações

Construir uma relação com o seu público é semelhante a construir uma amizade. Tem de comunicar de forma consistente com o seu público-alvo para ganhar a sua confiança e permitir-lhe conhecer os valores e filosofias da sua marca.

Se o seu calendário de publicações for inconsistente, vai ter dificuldade em construir um público fiel e, provavelmente, eles vão esquecer-se de quem você é e deixar de se envolver com o seu conteúdo.

Um calendário de conteúdos ajuda-o a manter a consistência das publicações, uma vez que pode ver visualmente se está a ficar para trás.

Como muitas pessoas aprendem visualmente, olhar para um calendário e ver longos intervalos sem qualquer conteúdo publicado é muito mais poderoso do que simplesmente pensar na última vez que um conteúdo foi publicado.

Melhore a colaboração entre equipas

A maioria das estratégias de marketing de conteúdos envolve vários membros da equipa, como designers gráficos, videógrafos e escritores.

Infelizmente, se um membro da equipa no processo de produção de conteúdos ficar para trás ou não concluir a tarefa a tempo, todo o projeto pode ficar para trás.

No entanto, a utilização de um calendário de conteúdos e a inclusão de marcos para cada etapa do processo de produção de conteúdos facilita a identificação do ponto de estrangulamento. Isto é benéfico, uma vez que nem sempre é claro onde ocorre a falha, enquanto que o calendário de conteúdos facilita a visualização do marco que não foi cumprido, de modo a que os membros da equipa saibam quem contactar para retomar a produção.

Fonte

A utilização de um calendário de conteúdos com etapas também é útil para definir expectativas, uma vez que alguns membros da equipa podem não se aperceber de que têm responsabilidades à espera, e o calendário esclarece qualquer confusão.

Atribua recursos de forma eficaz

É fácil tornar-se demasiado ambicioso quando está a planear novos conteúdos e pode subestimar o tempo e os recursos (tempo e dinheiro) necessários para produzir uma única peça de conteúdo de alta qualidade.

No entanto, se utilizar um calendário de conteúdos para planear cada etapa do processo de produção de conteúdos, poderá estimar melhor uma frequência realista de publicação de conteúdos.

Como resultado, a sua equipa terá menos probabilidades de ficar esgotada.

E é sempre melhor publicar conteúdo com menos frequência mas de forma muito consistente do que publicar muito conteúdo durante algumas semanas/meses e depois deixar de publicar.

Comece a usar um calendário de conteúdo hoje mesmo

Utilizar um calendário de conteúdos é uma das formas mais simples de garantir que publica conteúdos de forma consistente e ajuda todos os membros da sua equipa a saberem exatamente o que se espera deles.

No entanto, mesmo com um calendário de conteúdo, manter um cronograma de publicação consistente pode ser um desafio.

Se quiser rodear-se de outros criadores de conteúdos que enfrentam desafios semelhantes, considere juntar-se à Academia Copyblogger.

No interior, terá acesso a vários cursos sobre marketing de conteúdos, branding pessoal e outras estratégias de marketing. Também poderá fazer perguntas específicas à equipa e receber feedback sobre o seu conteúdo. Mas, talvez o mais importante, poderá estabelecer contactos com outros criadores de conteúdos, freelancers e profissionais de marketing para melhorar as suas competências.
Ou, se preferir simplesmente terceirizar o processo de criação de conteúdo, pode fazer parceria com o Parceiros de comércio digital para criar, definir e executar uma estratégia de marketing de conteúdos para si. Estes profissionais de marketing são a equipa por detrás do Copyblogger e têm muita experiência na criação de programas de marketing de conteúdos. Pode contactá-los hoje para saber mais.