O guia infalível do escritor desastrado para cumprir prazos

Se tem dificuldade em cumprir prazos, infelizmente está a reforçar um estereótipo que eu detesto: “As pessoas criativas são desleixadas”.

Esta afirmação faz-me ferver um pouco o sangue, mas compreendo de onde vem o sentimento.

Para escritores profissionais, as distracções são muitas vezes úteis para que possa, em última análise, fazer ligações perspicazes. A linha que separa o trabalho do tempo de diversão pode tornar-se ténue.

E tendo experiências frustrantes com escritores que são “não são fiáveis no seu desempenho ou comportamento” perpetua o estereótipo da falta de fiabilidade.

Mas quem é que beneficia com essa crença?

As pessoas não criativas.

Cumprir prazos esmaga estereótipos

“Não sou criativo, mas sou responsável”.

Aqueles que pensam que não são criativos prosperam com a divisão da criatividade e da responsabilidade.

Isso dá-lhes uma razão para se sentirem superiores e para se vangloriarem das suas capacidades de acompanhamento, que são muito úteis para as equipas de trabalho.

Uma pessoa criativa que demonstre responsabilidade é uma ameaça para essas pessoas, porque as pessoas criativas responsáveis promovem uma concorrência saudável.

Se uma pessoa criativa é também responsável, uma pessoa não criativa tem de trazer algo mais de valor para a mesa para poder competir.

Como melhorar o seu jogo quando é um escritor no trabalho obriga toda a gente a melhorar o seu jogo também.

5 formas não convencionais de cumprir prazos

Para garantir que o seu jogo combinatório não atrapalhe o seu dia de trabalho, precisa de decidir como se quer comportar enquanto profissional criativo.

Uma excelente gestão do tempo e decisões inteligentes quando edição de conteúdos são a chave para como ganhar dinheiro como escritor freelancer – que conduzem a carreiras criativas estáveis e viáveis que ultrapassam os estereótipos.

Mas quem é que alguma vez disse que cumprir prazos significa que tem de sacrificar a sua hábitos de escrita?

Eis cinco formas não convencionais de ser responsável num ambiente não convencional.

1. Programe tempo livre durante o dia

Recompensar-se no final do dia com algo que gostaria de fazer depois de terminar o seu trabalho é um pensamento encantador.

Mas, por vezes, o fim do dia parece demasiado distante e, em vez de trabalhar de forma produtiva para chegar a essa atividade divertida, acaba por procrastinar.

Por isso, programe a sua recompensa durante o dia, para além das pausas para as refeições, lanches e para sair para apanhar ar fresco.

Quando regressar ao trabalho, não vai sonhar acordado com os seus interesses extracurriculares.

É provável que tenha de trabalhar mais horas, mas essa é a contrapartida para a gratificação instantânea de ter tempo para si próprio incorporado no seu dia de trabalho.

Experimente esta dica para cumprir prazos quando não tem tarefas urgentes. Saber que ocasionalmente tem esta liberdade pode ajudá-lo a motivar-se na hora da crise.

2. Trabalhe no seu computador portátil com 50% de bateria (sem acesso ao carregador)

Agora vamos passar a um hack de produtividade para quando tem um prazo urgente.

Vá a um café ou a uma biblioteca sabendo que só tem 50% de bateria no seu portátil e não leve o carregador.

Se o seu colega de trabalho, cliente ou chefe estiver à espera de receber o seu trabalho e a percentagem de bateria estiver a diminuir constantemente, ignorar o seu prazo não é uma opção.

Também pode utilizar esta técnica em casa ou no escritório, se tiver uma divisão sem tomada.

Eu escrevo na minha varanda e só volto a entrar para ligar o meu computador depois de ter terminado as minhas tarefas prioritárias.

3. Esconda o seu telemóvel estrategicamente quando tem um prazo a cumprir

Que se danem as potenciais distracções, continuo a manter o meu telemóvel ao alcance da mão quando trabalho… e é por isso que considero esta dica eficaz.

Se tirar o telemóvel apenas em ocasiões específicas, é um sinal para o meu cérebro se concentrar.

Acha que não consegue cumprir prazos?

Veja como isto se tornou parte da minha rotina …

Reparei que se recebesse uma notificação no meu telemóvel na mesma altura em que devia sair para ir a algum lado, o ato inocente de olhar para o ecrã podia atrasar-me.

É fácil ficar preso num e-mail ou mensagem de texto e perder cinco, 10 ou 15 minutos a responder à nota.

Para evitar chegar atrasada, comecei a guardar o telemóvel na mala cerca de 15 minutos antes de ter de sair pela porta – e não olho para ele, mesmo que tente seduzir-me com um bonito sinal sonoro.

Depois decidi adaptar o conceito para cumprir prazos no trabalho, porque é angustiante quando se perde um tempo produtivo de primeira porque se estava a olhar para algo menos importante.

Quando sabe que vai ficar desapontado se não terminar uma tarefa atempadamente, coloque o telemóvel numa gaveta ou noutra divisão.

4. Deixe as suas ideias marinarem na sua mente

Está na altura de se organizar.

Tomar nota das suas responsabilidades futuras ajuda-o a preparar-se mentalmente para elas antes de se sentar para trabalhar.

Deixar as minhas ideias de escrita “marinarem na minha mente” é quase como um item que poderia colocar na minha lista de tarefas diárias.

Como é que garante que cumpre os prazos?

Faça da criatividade uma parte do seu estilo de vida, para que seja mais fácil ser criativo a pedido quando estiver a trabalhar e a tocar com os dedos no teclado.

E não exclua a possibilidade de pensar na sua tarefa antes de ir dormir ou quando se prepara para o dia de manhã.

Estas podem ser oportunidades perfeitas para se preparar para o sucesso na resolução de problemas numa altura posterior.

5. Identifique a origem do incumprimento dos prazos

Estou sempre a afinar as minhas rotinas diárias de acordo com o que me convém atualmente e, desde cedo, reparei que as tarefas tendem a demorar mais tempo do que penso.

Quer se trate de tomar o pequeno-almoço ou de escrever um rascunho, subestimo o tempo de que preciso, o que me faz atrasar. (Veja a dica nº 3 acima).

A minha consciência deste mau hábito ajudou-me a fazer alterações para evitar consequências negativas.

Agora dou a mim próprio o dobro do tempo que penso que preciso.

Não há nenhuma desvantagem nisso – ou acabo mais cedo e posso passar para outra coisa, ou mantenho-me no caminho certo. Na pior das hipóteses, ainda preciso de mais tempo, mas como comecei mais cedo, não estou tão atrasado como estaria.

Parece tão simples, mas ainda não o aperfeiçoei, uma vez que fui durante muito tempo uma pessoa “atrasada”.

Quanto mais me esforço, mais fácil se torna… e novos hábitos, mais benéficos, substituem os antigos.

Cumpra o prazo, a tempo, sempre

Sabemos que ganhar a vida como escritor não é fácil.

Encontrar novos clientes, gerir o seu negócio como um negócio, posicione-se para ultrapassar os ciclos de fartura e fome …

E uma coisa é certa: A falta de energia vai atrasá-lo.

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