Se quer arranjar mais tempo para escrever, primeiro tem de rever todas as actividades que faz todos os dias para poder planear melhor.
Não é por acaso que num dia faz muita coisa e no dia seguinte fica atrasado no seu trabalho.
Há algo que faz nos dias em que faz muito e que pode não ter em conta.
Vou falar desse hábito inteligente daqui a pouco, mas primeiro vamos diferenciar a arte de esperar da procrastinação.
A arte de esperar vs. procrastinar
Costumava dizer que gostava de procrastinar.
Prefiro ser flexível quanto aos mini-prazos que estabeleço para os meus projectos de escrita e, desde que cumpra os meus prazos finais, a procrastinação nunca foi uma ameaça.
Talvez tenha planeado escrever um rascunho de um determinado artigo, mas a minha escrita do dia acabou por ser algumas páginas de notas desarrumadas num caderno pautado e um esboço disperso para um artigo diferente num ficheiro de texto digital.
Talvez tenha pesquisado um pouco de algo fora do comum citações inspiradoras para escritores.
Se esse é o tipo de escrita que aconteceu nesse dia, esse é o tipo de escrita que precisava de acontecer nesse dia.
O meu projeto de escrita prioritário irá provavelmente beneficiar do outro trabalho que fiz, e posso sempre voltar a ele no dia seguinte para me manter no caminho certo para o terminar a tempo.
Depois apercebi-me que o meu processo criativo consciente não dependia de procrastinar de todo.
Baseia-se em a arte de esperar.
É importante para mim clarificar estes dois conceitos, para que não recomende o conceito errado.
Eis a diferença, em termos simples:
- A Arte de Esperar: o tempo necessário para desenvolver uma ideia
- Procrastinar: sabe o que tem de fazer, mas não o está a fazer
Procrastinar, de facto seria prejudicial à minha produtividade.
E a microprocrastinação é o que mais corrói os nossos dias, deixando-nos com menos tempo para fazer um trabalho significativo que é importante para nós, mas que não é uma prioridade.
O que é a micro-procrastinação?
Micro-procrastinar é quando faz uma pausa rápida e não programada no trabalho. Digamos que uma microprocrastinação é uma pausa de 10 minutos entre dois itens da sua agenda diária.
Fazer pausas pode ajudá-lo a escrever melhor conteúdo, mas escritores profissionais conhecer a criatividade disciplinada implica reservar-lhe momentos de descontração e de diversão.
Quando tem uma longa lista de tarefas e, quase por magia, consegue fazer cada item com tempo de sobra, não está a micro-procrastinar. Está a ir de tarefa em tarefa sem fazer uma pausa não programada que abrande o seu ritmo.
Não está a micro-procrastinar é o hábito inteligente que mencionei acima.
Pare de micro-procrastinar para ter mais tempo para escrever
A micro-procrastinação ao longo do dia pode somar 30 minutos ou mais, por isso, reduzir esse tempo é a forma de arranjar mais tempo para escrever.
Pausas aparentemente inocentes muitas vezes impedem-no de terminar as suas responsabilidades a tempo e, quando está atrasado, é menos provável que consiga encaixar o trabalho de escrita extra que quer fazer.
Identifique o que faz quando faz pausas não programadas durante o dia e designe horas específicas para essas actividades.
Aqui estão três coisas que pode fazer quando está a micro-procrastinar:
- Jogar um jogo no seu telemóvel
- Consulte as redes sociais
- Veja notícias ou vídeos
Especialmente se estiver a começar a trabalhar a partir de casa, é fácil distrair-se. Em vez disso, planeie estas actividades e dedique-lhes toda a sua atenção assim que tiver concluído o seu trabalho mais importante. (Nessa altura, também estará livre da culpa da procrastinação).
Por sua vez, a sua lista de tarefas também recebe toda a sua atenção. A gestão eficaz do tempo resume-se a manter-se concentrado e a saber que acabará por fazer tudo o que precisa e quer fazer.
Se jogar um jogo no seu telemóvel, consultar as redes sociais e ver notícias ou vídeos cada um deles tira 10 minutos do seu dia de trabalho, pode ganhar mais 30 minutos se as adiar para depois de terminar as suas principais tarefas do dia.
Depois, pode decidir fazer essas actividades, ou pode… escrever.
É difícil dizer que não tem tempo para escrever quando vê as coisas dessa forma.
O que poderia escrever com 30 minutos extra por dia
Não subestime o poder de uma sessão de escrita de 30 minutos.
O seu trabalho não tem de ser “perfeito”. Inicialmente, não precisa de fazer muito sentido. Só tem de praticar.
Pode realizar um dos dois exercícios do início desta semana no Copyblogger: seja claro sobre o conteúdo que pretende criar ou tentar utilizar contraste percetivo no seu texto para aumentar as vendas.
Os benefícios de ter 30 minutos extra por dia são particularmente claros quando olha para o que pode potencialmente completar num período de cinco dias.
- Dia 1, 30 minutos: Faça um brainstorming ideias para publicações no blogue
- Dia 2, 30 minutos: Esboce um dos tópicos do artigo
- Dia 3, 30 minutos: Faça pesquisa para o seu primeiro rascunho
- Dia 4, 30 minutos: Escreva um rascunho do artigo
- Dia 5, 30 minutos: Termine o rascunho do artigo
A edição, a revisão e a publicação podem ser efectuadas em sessões futuras de 30 minutos.
Também pode utilizar esse horário para desenvolver conteúdos de áudio ou vídeo.
Pode estar na altura de aprender uma nova competência.
Pode estar na altura de melhorar o seu conteúdo atual com recursos visuais.
Pode estar na altura de criar um curso online.
Está na altura de trabalhar em algo que seja importante para si.
E tudo começa com a conclusão das suas responsabilidades actuais sem distracções.