Lembro-me de quando descobri o livro de David Allen Getting Things Done.
Eu estava a trabalhar num um emprego desafiante numa empresa e a trabalhar num negócio paralelo.
Tinha uma criança pequena em casa e uma montanha de stress no trabalho. Estava a gerir uma equipa de escritores (isto é um oximoro) e a fazer malabarismos com entregas complicadas para clientes, colegas de trabalho e executivos.
E todas aquelas maravilhosas rotinas de produtividade pareciam que iam tornar a minha vida simples e sem stress.
Na altura, eu era bastante religioso em relação ao “GTD”, como nós, membros do culto, lhe chamávamos. (Exceto no que diz respeito a manter um registo das actividades futuras em 43 pastas de papel. Um calendário é uma coisa que não precisava de ser reinventada).
A minha lista de Próximas Acções cabe numa única página. Lembre-se que tive de encolher os itens para cerca de 5 pontos para a conseguir. Mas eu era mais novo na altura e a minha visão ainda era decente, por isso não houve problema.
As minhas listas de Projectos eram poderosas. As minhas listas de Um dia/Meio dia eram ainda mais poderosas.
Avaliava todos os dias a forma como me adaptava ao meu sistema.
Lembrou-se de definir as minhas Próximas Acções e de limpar a minha caixa de entrada? Eu era um herói. Ficou preso a gastar mais de 20 minutos numa tarefa criativa complexa que não se prestava a uma estrutura de “Ação seguinte”? Prometo trabalhar de forma mais sensata da próxima vez.
Já não faço isso.
Essa criança é agora um miúdo de 12 anos, encantador e muito inteligente. A atividade secundária tornou-se um negócio próspero que acabou por se tornar parte da Rainmaker Digital. E eu não passo horas de tempo criativamente fértil a trabalhar no meu sistema de produtividade.
Eu estava a fazê-lo mal.
Não culpo o GTD. A culpa não foi do livro, e David Allen é definitivamente mais sábio do que eu sobre este assunto.
Mas eu estava a gastar mais energia criativa a gerir o meu sistema de produtividade do que a produzir trabalho. E isso é definitivamente fazer as coisas mal.
Há demasiados conselhos de produtividade e pouca produção criativa
Nesta altura do ano, não faltam propostas de sistemas milagrosos que nos vão ajudar a deixar de ser um desastre.
Há livros e programas e aulas e treinadores, todos a disputar a sua atenção para resolver o que está horrivelmente errado consigo.
Sei isto porque há muito que sou um consumidor entusiasta destes produtos.
Mas o “ingrediente secreto” que eu descobri que realmente funcionava não estava em nenhum deles.
Esse “segredo” foi olhar para a realidade e individualidade de quem eu sou. Os meus objectivos, os meus pontos fortes, as minhas fraquezas e os meus hábitos não são os de mais ninguém. Por isso, o sistema de outra pessoa não vai funcionar para mim.
Provavelmente não está tão confuso como pensa que está
Provavelmente nem sequer está tão baralhado como eu. (Seja grato.)
Acho que compramos todos esses conselhos de produtividade para que eles nos consertem. Mas nós não precisamos de ser corrigidos.
Quando comecei a produzir mais trabalho, foi porque reconheci isso. Não tentei encaixar-me no sistema de outra pessoa. Peguei em tácticas de diferentes lugares e juntei-as em meu sistema.
Este é um processo para o qual pode obter ajuda
Possivelmente, à medida que nos aproximamos do novo ano, não precisa que alguém o coloque numa caixa com todos os outros e as suas resoluções.
Possivelmente não precisa de tentar uma espécie de terapia “faça-você-mesmo” para perceber porque é que está sempre a girar sobre as suas rodas. Para perceber porque é que está tão lixado, ou porque é que se auto-sabota, ou como resolver as suas inseguranças quando todos os outros estão a ir bem.
Possivelmente, só precisa de avaliar os seus pontos fortes e fracos, descobrir o que é importante para si e, em seguida, decidir sobre um punhado de hábitos que o podem ajudar a fazer mais das coisas que quer fazer.
Afinal, talvez não esteja a perder tempo. Talvez tenha estado apenas a preparar-se para descolar.
Pssst
Vamos ter um recurso que talvez o possa ajudar com isto.
Não tentando enfiá-lo em nosso versão de um sistema de produtividade perfeito. Mas ajudando-o a ver-se com mais clareza (e com um pouco mais de bondade), ajudando-o a criar um sistema simples e natural que funcione para si e apenas para si.
Porque se você não for o ingrediente secreto da sua fórmula de produtividade, nenhum sistema vai funcionar para si.
Chama-se o nosso curso Fundações Criativas, é novinho em folha e ajuda a garantir que todo o conteúdo que está a criar é construído sobre uma base sólida.
O curso estará aberto a novos alunos em breve, por isso, se estiver interessado em juntar-se a nós, basta deixar a sua informação abaixo e nós informá-lo-emos dos detalhes. Claro que não lhe enviaremos spam nem partilharemos a sua informação com mais ninguém. 🙂