Como um ser humano que participa da sociedade civilizada, há certas informações que você simplesmente tem que saber, e documentos críticos que você precisa ter à mão num momento de aviso prévio.
Por exemplo, aposto que neste momento sabe qual é o seu número de segurança social e onde se encontra o seu cartão de segurança social.
Aposto que também sabe onde está a sua certidão de nascimento. Se tem um passaporte, aposto que também sabe onde ele está. Carta de condução? A escritura da sua casa? Cartão de débito? É provável que consiga dizer a localização deles sem pensar muito.
Não ser capaz de localizar rápida e convenientemente qualquer um dos itens acima quando necessário pode criar sérios problemas para si em momentos críticos da sua vida.
Da mesma forma, para aqueles de vós que gerem sítios Web, há informações comparáveis que é bom que conheça ou que tenha à mão quando necessário.
Mas a minha experiência na Synthesis – onde fornecemos alojamento gerido para sites WordPress – ensinou-me que muitos proprietários de sítios são demasiado negligentes com as informações mais importantes sobre os seus sítios Web.
É por isso que criámos a Lista de Verificação de Emergência do Proprietário de um Website WordPress e estamos a disponibilizá-la para si como um download gratuito. Tornará a sua vida como proprietário de um site muito mais fácil ter todas estas informações críticas num só lugar …
Clique aqui para descarregar a Lista de verificação de emergência do proprietário de um site WordPress (PDF)
E, egoisticamente, se é um cliente da Synthesis agora ou planeia tornar-se um no futuro, também nos vai facilitar a vida… especialmente se optar por tirar partido das nossas oferta de migração de serviço completo.
O grande problema
Digamos que você está a migrar um site de um servidor de baixo desempenho para um novo servidor robusto, de alto desempenho e otimizado para WordPress. Este é um cenário que vemos todos os dias na Synthesis. Para fazer isso, é necessário ter uma série de informações importantes:
- Terá definitivamente de saber quem é o seu fornecedor de DNS e como iniciar sessão na sua conta.
- Poderá ter de saber quem é o seu fornecedor de serviços de registo de domínios, quais são os seus actuais servidores de nomes e os seus registos MX.
- Precisa de saber uma combinação de utilizador e palavra-passe do WordPress que forneça acesso de administrador ao seu site.
- Também pode precisar de informações de FTP para o seu servidor antigo, dependendo de como está a transferir os ficheiros para o novo servidor.
Deve levar cerca de cinco minutos para localizar todas essas informações. Surpreendentemente, muitas vezes as pessoas demoram muito mais tempo.
Questão 1: O que é que eu preciso de saber?
Um dos problemas é que as pessoas nem sequer se apercebem de quais são as informações “obrigatórias” sobre o seu sítio Web.
Os proprietários de sítios Web devem pensar nas informações de registo do seu domínio como a sua certidão de nascimento; nas informações de DNS como os seus números de segurança social; e nas informações de início de sessão do seu sistema de gestão de conteúdos como a sua carta de condução.
Passar-se-ia se não conseguisse localizar a sua certidão de nascimento, cartão de segurança social ou carta de condução. Talvez seja altura de começar a fazer o mesmo se não conseguir obter imediatamente estas informações vitais sobre o(s) seu(s) site(s).
Problema nº 2: Espere, não faça isso eles sabe disso?
Outra questão é a de passar a batata quente.
Talvez tenha um sítio Web para a sua empresa, mas contratou um programador para o construir para si e tem um anfitrião gerido para o ajudar a tratar dos problemas de back-end. Ótimo! Se construir sítios Web e alojá-los não são as suas competências principais, então subcontratou eficazmente.
No entanto, a responsabilidade final de conhecer as informações mais vitais do seu sítio Web é sua, não a deles. Um bom programador ou um anfitrião gerido provavelmente cuidará de si, tendo algumas ou todas estas informações à mão, mas … você também deveria.
Se não o fizer, está a praticar uma gestão irresponsável do seu sítio Web.
A solução simples
A solução é simples: dedique 10 minutos a reunir e registar todas as informações mais importantes do seu sítio Web …
- Registo + o nome de utilizador e a palavra-passe para iniciar sessão.
- Fornecedor de DNS + o nome de utilizador e a palavra-passe para iniciar sessão.
- Fornecedor de e-mail + nome de utilizador/palavra-passe
- Endereço IP atual (registo A)
- Servidores de nomes
- Registos MX
- URL de início de sessão para WordPress (ou qualquer CMS que utilize) + nome de utilizador/palavra-passe
- Informação FTP: nome do anfitrião; nome de utilizador; palavra-passe; porta (se necessário); e se é FTP ou SFTP
- Informações sobre a base de dados: URL do PHPMyAdmin; nome da base de dados; utilizador da base de dados; e palavra-passe
E em vez de escrever tudo isso ao acaso em notas Post-It ou colocar tudo em um documento aleatório do Word, mantenha tudo limpo, organizado e em um só lugar com a Lista de Verificação de Emergência do Proprietário do Site WordPress (PDF) que criamos para você.
Basta preenchê-la, imprimi-la e guardá-la onde guarda os seus registos importantes. Faça isso para cada um dos seus sites.
Algumas notas importantes sobre a lista de verificação:
O PDF irá não permite-lhe guardá-lo. Não se trata de uma deficiência do PDF. Concebemo-lo desta forma por razões de segurança, porque estamos sempre a hiper-focados na segurança.
Se guardar o formulário preenchido no seu sítio Web e o seu portátil for roubado, adivinhe? O ladrão nefasto tem agora toda a informação crítica do seu site. Não é bom.
Vá para a velha escola com isto.
Imprima-o em branco e escreva tudo à mão. Ou pode escrever nas caixas cinzentas e depois imprimi-lo. Depois de impresso, guarde-o numa pasta que esteja num local seguro. Já agora, imprima duas cópias e guarde uma fora do local. Provavelmente, a sua casa não vai arder tão cedo, mas estas coisas acontecem ocasionalmente.
Pronto. Agora tem as informações essenciais do seu site protegidas e prontas quando necessário. Missão crítica cumprida.
(Se tiver mesmo de ter uma cópia eletrónica à mão, pode sempre fazer uma captura de ecrã depois de a preencher).
Como se organizar …
Não se sinta mal se não tiver toda esta informação num só lugar neste momento. Não está sozinho. Muitos dos seus colegas proprietários de sítios Web também não o fazem.
Mas você deve sentir-se mal se ler este post, perceber que não sabe alguma ou toda esta informação e depois não fizer nada.
Porque um dia vai precisar desta informação, e vai precisar dela rapidamente. Quem sabe, pode até ser durante o seu migração para a Síntese.
E fique a saber que se lhe pedirmos alguma das informações acima e demorar algum tempo a localizá-la, estaremos a passar GIFs animados como este, a gozar consigo 😉
(Ok, não é bem assim.)
Então prepare-se para algum dia. Descarregue e preencha a lista de verificação do proprietário do seu sítio Web, cuide do seu sítio Web para que ele possa cuidar de si …
Clique aqui para descarregar a Lista de verificação de emergência do proprietário de um sítio Web WordPress (PDF)