É viciado em conselhos de produtividade?
Eu fui, durante muito tempo. Comprei todos os sistemas, livros e projectos que existem.
Eu tinha um site muito elegante inspirado no David Allen GTD que tinha apenas 642 passos e demorava apenas 3 horas por dia a ser implementado (durante as quais eu não estava realmente, sabe, a fazer nada).
Já agora, a culpa não foi do David Allen, foi minha. Mas acho que não estava sozinho.
Todas as pessoas que têm uma longa lista de afazeres também têm o desejo de fazer mais.
E a maioria de nós é bastante boa a fazer certas coisas. Não temos problemas em levantarmo-nos da cama todos os dias (mesmo que resmunguemos), lavar os dentes, conduzir até ao trabalho ou encontrar o almoço. Como Seth Godin gosta de dizer, “Nunca ninguém consegue Bloqueio do falador.”
Porquê? Porque essas coisas são apenas hábitos enraizados. Não pensamos em fazê-las, nem precisamos de encontrar motivação para as fazer… simplesmente fazemo-las.
Onde tendemos a procrastinar e a tropeçar é nas actividades que sentimos resistência à sua volta. Tudo o que é criativo é uma das principais. A escrita, em particular, é uma das poucas formas de procrastinação que tem o seu próprio nome: Bloqueio de escritor.
Pode ter feito um milhão de resoluções para escrever todos os dias, ou publicar dois blogues por semana, ou finalmente conseguir o seu maldito autoresponder e a funcionar. E um milhão de vezes, você pode ter falhado.
Hoje, gostaria de lhe dar a conhecer o que funciona para mim. Porque acredito que também vai funcionar para si.
Primeiro as coisas mais importantes.
As grandes resoluções não funcionam
Todos o sabemos, e não sei porque continuamos a fazê-lo. As resoluções para uma mudança de hábitos massiva e abrangente não funcionam.
(Provavelmente funcionam para algumas pessoas. Mas essas pessoas não estão a ler este post, porque estão demasiado ocupadas a escalar o Evereste enquanto escrevem o seu livro de memórias best-seller e gerem o seu negócio de quatro horas de trabalho por semana. Abençoe os seus corações).
Todas as pessoas que conheço que acreditam que o açúcar é um veneno mortal também estão a enfiar donuts na cara sempre que as vejo.
Todas as pessoas que conheço que absoluta e positivamente vão terminar o seu romance em 30 dias estão a trabalhar nesse romance há 25 anos.
As grandes mudanças são assustadoras, e nós evitamo-las. Com toda a criatividade e energia que conseguirmos reunir.
Talvez saiba mais do que a minha quota-parte de flocos, mas não me parece. Penso que a mudança maciça parece uma boa ideia enquanto estamos a fazer esses votos apaixonados a nós próprios. Mas quando o mundo real nos atinge, a parte do nosso cérebro que realmente faz as coisas não querem ter nada a ver com isso.
O que funciona melhor
Há um conjunto intrigante (e crescente) de trabalhos que sugerem que, em vez disso, a mudança de hábitos é a coisa que funciona.
Há o excelente livro de Robert Maurer, Um pequeno passo pode mudar a sua vida: O Caminho Kaizen, que toda a gente devia ir ler agora mesmo.
Há o conhecido livro de BJ Fogg Pequenos hábitos e acompanha o sítio Palestra TED.
Existe um livro de Stephen Guise sobre Mini Hábitosque apresenta um plano estupidamente fácil para desenvolver estes pequenos hábitos estupidamente fáceis. Devia ir ler esse livro agora mesmo se não estiver a ler o Maurer, ou mesmo se estiver.
Então, se quer escrever o seu livro? Comprometa-se com um hábito ridiculamente pequeno de escrever 50 palavras por dia. Assim que o micro hábito estiver implementado, é engraçado como muitas vezes dá por si a escrever muito mais do que essas 50 palavras. E nos dias em que só escreve 50 – ganha na mesma.
Começar a fazer qualquer coisa nova ou desconfortável – escrever, fazer exercício, melhorar o seu site – é sempre a parte mais difícil. Mas quando estiver em movimento, tende a manter-se em movimento. E quando tiver um hábito sólido formado, vai pensar em si como “o tipo de pessoa que” faz essa coisa. Ficará surpreendido com a produtividade que isso lhe dará.
Aqui estão algumas das minhas ideias sobre como começar um micro hábito, como tirar melhor partido dele e algumas ideias sobre micro hábitos produtivos que pode querer pôr em prática para si.
Como começar
Li alguns livros sobre este assunto (aparentemente ainda sou viciado em conselhos de produtividade), e o livro de Stephen Guise Mini Hábitos é o melhor que encontrei para o ajudar a começar. É uma leitura rápida e fácil que descreve o processo, bem como os benefícios, de forma sucinta.
Ou se preferir começar agora mesmo (uma excelente ideia), escolha um dos hábitos que enumerei neste post. Faça-o todos os dias. Se não o está a fazer todos os dias, experimente o meu conselho abaixo.
Uma coisa boa sobre estas pequenas mudanças de hábitos é que pode fazer mais do que uma de cada vez, se quiser. Atualmente, estou a fazer quatro e vou acrescentar uma quinta no próximo dia ou dois. Mas comece com apenas uma durante pelo menos uma semana, para se habituar ao novo plano.
Planeie os seus dias loucos
O seu micro-hábito precisa de funcionar nos seus dias mais loucos.
Pense no seu dia mais louco da semana – quando trabalha até tarde, o seu cão tem treino de natação e o seu filho tem aulas de obediência. Ou pense em como é o seu dia quando está a viajar em trabalho. Ou em família. Ou qualquer outra coisa que tende a ser perturbadora.
Estes pequenos hábitos têm de ser tão pequenos que caibam no seu dia, mesmo quando as coisas estão um zoo. Não se sinta tentado a saltar os seus micro-hábitos nos dias de zoo – é precisamente quando mais precisa deles.
(Se você ou um ente querido for para o hospital devido a algo grave, tem a minha permissão para se descuidar. Se não for esse o caso, o hábito deve ser suficientemente pequeno para caber).
O momento certo
Quando posso, gosto de programar os meus pequenos hábitos de forma a ter algum tempo livre depois.
Porquê? Porque é assim que 50 palavras num projeto-chave se transformam em 2.000 palavras. É assim que completar o seu aquecimento se transforma num treino de 40 minutos.
Mas é importante: se não conseguir programar o seu pequeno hábito para esse intervalo de tempo, faça-o na mesma. Se tiver quatro hábitos e os fizer todos antes de se deitar, ganha na mesma.
Não torne o seu “verdadeiro” hábito inconsciente Escreva 2.000 palavras e começa a adiá-lo porque não tem tanto tempo ou energia. O seu hábito são 50 palavras. Se fizer isso, ganha.
O valor da consistência fanática
Guise faz uma excelente observação sobre a necessidade de uma consistência rígida com os seus micro-hábitos.
A “auto-eficácia”, ou seja, a crença na sua capacidade de influenciar um resultado, desempenha um papel importante na obtenção da força de vontade para fazer as coisas. Criar um hábito verdadeiramente diário, mesmo que seja um pequeno hábito, aumenta a sua confiança na capacidade de vencer a procrastinação e fazer as coisas que quer fazer. Treina o “músculo” da sua força de vontade.
… um problema que muitas pessoas desenvolvem é a expetativa de não conseguir atingir os seus objectivos. Com o tempo, isto esmaga a sua auto-eficácia porque é difícil acreditar que da próxima vez será diferente (especialmente se estiver a utilizar a mesma estratégia que falhou da última vez). ~ Stephen Guise
Um pequeno hábito é uma forma surpreendentemente fácil de treinar o seu cérebro – mas só se o fizer diariamente.
Se não estiver a funcionar
Se não está a funcionar, o seu hábito é provavelmente um pouco grande demais. “Escrever uma página” é pequeno, mas não é suficientemente pequeno para ser minúsculo – é demasiado para lidar num dia de loucura, ou num dia de viagem.
Reduza-as até que sejam estupidamente fáceis e rápidas de completar.
Lembrar-se de como são embaraçosamente fáceis e rápidos é também uma boa ferramenta se se sentir tentado a saltar um dia.
Algumas ideias de hábitos que pode aproveitar
Aqui estão algumas ideias que pode roubar para desenvolver os seus próprios micro-hábitos. Eu gosto de ter uma mistura de hábitos profissionais e pessoais – dois para o meu negócio e dois para a minha vida pessoal. (Se quiser saber quais são os meus hábitos, passe pela conversa no Google+ e eu informo-o).
Experimente uma destas opções ou invente a sua própria. Lembre-se, comece com uma para a primeira semana e, se quiser, pode acrescentar mais algumas mais tarde.
- Medite durante cinco minutos (ou dois minutos, se tiver resistência a cinco)
- Leia ou releia duas páginas de um recurso clássico de copywriting
- Escreva 50 palavras sobre o seu Grande Projeto
- Faça o aquecimento para aquele exercício que tem tentado fazer com mais frequência
- Escreva três títulos para conteúdos que possa vir a escrever um dia
- Copie à mão um parágrafo de um texto que admira
- Caminhe durante dez minutos (ou menos, se sentir que é demasiado grande)
- Esboce uma ideia para um post (não faz mal se forem muito disparatadas – não são para publicar, apenas para aquecer o seu cérebro de escritor)
- Participe no seu o seu grupo de escrita ou de negócios online favorito (Só faça este se ainda não tiver este hábito)
- Leia duas páginas sobre um tema que não tenha nada a ver com a escrita ou com o seu negócio
Tem mais? Junte-se a nós em Google+ com as suas sugestões – gostaríamos de as ouvir!
E deixo-o com uma última citação de Guise, para o levar a experimentar por si próprio. Acho que vai ficar contente quando vir os resultados.
Somos rápidos a culpar-nos pela falta de progresso, mas lentos a culpar as nossas estratégias. Depois repetimo-las vezes sem conta, tentando fazê-las funcionar. Mas o que se passa é o seguinte: se não conseguir utilizar uma estratégia mais do que algumas vezes, tem de tentar outra. ~ Stephen Guise
Imagem do Flickr Creative Commons via Alexander C. Kafka.