No mês passado, escrevi sobre como uma abordagem orientada para objectivos na utilização da tecnologia pode ajudá-lo a a tornar-se mais concentrado e produtivo.
Utilizando essa orientação, já rompi com hábitos negativos e criei novos hábitos que apoiam os meus objectivos.
Quer saber como mudei a minha relação com os ecrãs de uma forma que antes só sonhava?
No entanto, antes de começarmos, lembre-se que aprender a equilibrar a produtividade e a tecnologia não é fácil. É como aprender uma língua – pode ler sobre como alguém aprendeu francês, mas não será capaz de a falar até aprender por si próprio.
Por isso, lembre-se de que não estou a partilhar os meus hábitos para que os possa adotar literalmente. Em vez disso, espero que eles lhe dêem algumas ideias sobre mudanças que possa querer fazer na sua própria vida.
Quebre o ciclo negativo dos media
Um dos meus piores hábitos tecnológicos é o “ciclo dos media”.
É assim que funciona:
À noite, pego no meu telemóvel para ver o Instagram. Depois passo para o Facebook… e quando me aborreço, passo para o Reddit. Antes de me aperceber, perdi uma hora e estou de novo no Instagram.
O problema não é o comportamento circular em si. O problema é como ele me faz sentir.
Há noites em que carregar GIFs de animais giros é exatamente o que eu quero fazer. Mas noutros dias, parece mais uma armadilha.
Quanto mais me desloco, pior me sinto. Quanto pior me sinto, mais me desloco.
Costumava ter dificuldade em perceber a diferença entre estes dois resultados. Mas apercebi-me que quando estou a fazer scroll no meu telemóvel, o meu intenção é relaxar e desestressar.
Por isso, quando estou colado ao meu telemóvel, pergunto-me: “Estou a cumprir a minha intenção de relaxar?”
Se a resposta for “Sim, isto é ótimo”, então vejo vídeos de gatos à vontade. Mas se a resposta for “Não, isto é uma porcaria”, o simples facto de ter feito a pergunta torna mais fácil pousar o telemóvel e ir embora.
Combata a sua memória muscular
Desde que reconheci o meu “ciclo multimédia” padrão, identifiquei várias formas diferentes de as minhas respostas automáticas promoverem distracções.
Por exemplo, a memória muscular levou-me a consultar o Facebook e o Instagram com mais frequência do que queria: Abria o meu telemóvel e navegava automaticamente para as aplicações.
Para combater este hábito, mudei todas as minhas aplicações essenciais para o meu ecrã inicial e enterrei as aplicações mais problemáticas numa rede de pastas, tornando-as mais difíceis de encontrar.
No entanto, mesmo com esta nova configuração, por vezes, a memória muscular volta a instalar-se. Por isso, sempre que sinto que a minha memória muscular está a ficar demasiado forte, baralho as minhas aplicações.
Agora que também estou ciente do meu ciclo de memória muscular, tenho a oportunidade de refletir e perguntar-me: “É mesmo isto que quero fazer neste momento?”
Lembre-se de respirar
Sabia que a maioria das pessoas sustém a respiração quando verifica o seu correio eletrónico?
Escritora Linda Stone documentou este facto pela primeira vez em 2008, durante o seu estudo informal, onde descobriu que 80 por cento dos seus participantes sustiveram a respiração enquanto esperavam que o seu e-mail carregasse.
Vá em frente, verifique o seu e-mail. Lembrou-se de respirar?
Suster a respiração indica que está stressado. E é claro que está… quem sabe o que pode aparecer na sua caixa de correio hoje? Críticas do seu chefe? Um novo projeto do seu cliente mais exigente?
Claro que isto não se limita apenas ao correio eletrónico. Qualquer lugar onde possa atualizar para ver novos conteúdos tem o potencial de criar a mesma resposta de stress.
Para evitar o stress, criei um hábito muito simples:
Antes de verificar o meu telemóvel todas as manhãs, respiro fundo 10 vezes.
Descobri que esta prática me ajuda a adiar a consulta do telemóvel até quase às 9:00 da manhã – isso é um milagre, certo?
Respire fundoMesmo que seja apenas durante 30 segundos, ajuda a aliviar a resposta ao stress e a criar espaço. E serve como um lembrete para se colocar a si próprio em primeiro lugar.
As suas intenções e objectivos são mais importantes do que tudo o que o espera naquele ecrã.
Arranje tempo para refletir
O próximo passo natural foi acrescentar mais tempo para reflexão na minha agenda.
Afinal de contas, tinha acabado de me dar uma hora (ou mais) no meu dia. Agora precisava de responder à pergunta: “O que é que eu vou fazer com o meu tempo?”
Decidi acrescentar dois hábitos simples: escrever um diário e caminhar.
Desafiei-me a escrever pelo menos uma página todos os dias durante um mês. Não tem de escrever nada de específico ou significativo; só tem de escrever.
Os meus passeios são muito menos estruturados. Algumas manhãs vou a um café quase logo de manhã. Noutros dias, caminho ao fim da tarde, quando vou à mercearia mais próxima buscar ingredientes para o jantar.
Nas caminhadas, não olho para o telemóvel e levo um caderno para anotar tudo o que me vem à cabeça.
Escrever um diário e caminhar parecem tão fáceis, mas antes de perceber a importância dos objectivos e das intenções, tinha dificuldade em mantê-los.
Mudar a minha perspetiva mostrou-me o valor desses hábitos. Eles trazem equilíbrio ao meu diae sinto-me mais confiante nas minhas intenções do que há muito tempo.
Seja realista quanto ao que pode realizar em cada dia
Todas as manhãs, escrevo as minhas tarefas na minha agenda. Não é um hábito novo, mas agora procuro ser realista com o meu tempo.
Nos últimos anos, enchia a minha lista de afazeres com uma dúzia de coisas que precisavam de ser feitas e esperava poder terminá-las todas num dia.
Mas essa rotina não corresponde à minha forma de trabalhar. Gosto de me aprofundar nos projectos e seguir as ideias que me interessam. Por vezes, as coisas demoram mais tempo a concretizar do que eu pensavae, por vezes, quase não leva tempo nenhum.
Por isso, estou a aprender a dar-me tempo para perseguir as ideias interessantes. Afinal de contas, prefiro não cumprir o calendário do que não cumprir o prometido.
Use “ganchos” mentais para se manter concentrado
Não sou muito adepto de “hacks” de produtividade, mas há alguns truques que aprendi e que se revelaram indispensáveis para mim.
Certifico-me de que a minha lista de tarefas contém apenas tarefas definidas
Se precisar de escrever um relatório, por exemplo, posso ter “recolher dados de correio eletrónico” e “escrever a secção do sítio Web” como duas tarefas separadas.
Dividir uma tarefa obriga-o a pensar nela, e pensar numa tarefa prepara o seu cérebro para trabalhar nela. Antes mesmo de começar, já está a pensar no primeiro e segundo passos que precisa de dar.
Por vezes, no entanto, não consegue simplesmente lidar com uma tarefa nebulosa e intimidante. Nesse caso …
Passo uma hora a trabalhar nesse grande projeto e ponha um temporizador
O objetivo do temporizador não é controlar o seu tempo; é criar espaço para o seu cérebro se concentrar.
Após cerca de 20 minutos, normalmente esqueço-me do temporizador. No entanto, sei que este é o tempo que reservei para realizar uma tarefa, e é mais fácil deixar de lado as distracções quando sei que vou ter tempo para elas mais tarde.
Deixo-o suspense
Este é um conselho popular para autores que apanhei em Ernest Hemingway:
“A melhor maneira é sempre parar quando está a correr bem e quando sabe o que vai acontecer a seguir. Se fizer isso todos os dias … nunca ficará preso.”
Aplico esta tática a praticamente todos os projectos.
Quais são os hábitos que funcionam para si?
Espero que este post o tenha ajudado a pensar sobre como pode construir uma relação mais orientada para os objectivos com as suas tarefas e tecnologia.
A minha última dica é:
Não seja demasiado duro consigo próprio.
Se se perder no Reddit durante uma hora ou passar o fim de semana a ver Netflix, não se preocupe. Aprender a utilizar a tecnologia de uma forma concentrada e produtiva leva tempo e prática. Pode experimentar e corrigir o curso à medida que descobre o que funciona e o que não funciona para si.
Desde que se lembre que os objectivos e as intenções estão em primeiro lugar – antes do e-mail, das mensagens de texto ou do Twitter – ficará surpreendido com o quanto pode mudar.