Vamos falar de gelado de baunilha.
Se é como a maioria das pessoas, acha que o gelado de baunilha é bastante inofensivo.
Não o ama nem o odeia – ou seja, não lhe inspira sentimentos fortes.
E se está a comer gelado de baunilha, é pouco provável que esteja a delirar com ele a alguém.
Agora quero que pense no gelado de massa de biscoito com pedaços de chocolate da Ben and Jerry’s.
Aposto que que o gelado inspira-lhe sentimentos fortes!
Aposto que se tivesse uma grande taça à sua frente, teria um enorme sorriso na cara e iria querer dizer a todos os que o ouvissem como é bom.
O que é que isto tem a ver com a escrita?
Bem, muitos de nós aperfeiçoámos a arte de escrever “gelado de baunilha”.
A escrita de baunilha é tecnicamente correcta e inofensiva.
A escrita baunilha “faz o trabalho” na ausência de algo melhor.
E a verdade é que aperfeiçoar a arte de escrever “baunilha” é necessário se quiser ganhar a vida como escritor.
As restrições económicas e de tempo que nos são impostas pelos nossos clientes, mais a nossa necessidade de faturar rapidamente (para podermos pôr comida na mesa), dita que precisamos de ser capazes de produzir consistentemente textos que sejam tecnicamente sólidos e “façam o trabalho”.
A escrita “baunilha” paga as contas.
Mas, por vezes, queremos produzir textos que realmente comove as pessoas e inspira-as a agir.
Por vezes, queremos que a nossa escrita provoque sentimentos tão fortes nas pessoas que elas se sintam compelidas a dizer aos seus amigos: “Ei! Leia isto!”
Por vezes, queremos produzir o equivalente escrito a um gelado de massa de bolacha com pepitas de chocolate.
A boa notícia é que há uma maneira de transformar baunilha em massa de biscoito de chocolate. Só precisa de tempo e de alguns ingredientes extra.
O poder da edição
A maioria das pessoas vê a edição como o processo de transformar um primeiro rascunho confuso em algo publicável. E sim, a edição faz isso.
Mas para mim, “publicável” é o equivalente a “baunilha”.
Para mim, o real poder da edição é ativado quando pegamos numa escrita que é baunilha (faz o trabalho) e a transformamos em massa de biscoito de chocolate (algo que as pessoas adoram e querem partilhar com os amigos).
Sim, o processo de edição para este último envolve mais alguns passos do que aqueles a que está habituado, mas prometo que valerá a pena.
Antes de poder transformar um texto de baunilha em massa de bolacha com pepitas de chocolate, no entanto, precisa de ter a certeza de que está realmente na fase de baunilha (ou seja, tecnicamente sólida).
Também precisa de cumprir estes três requisitos:
- Você sabe exatamente quem é o leitor ideal é,
- Sabe que mais? promessa que lhes está a fazer, e
- A sua peça contém todos os informações essenciais necessárias para cumprir a sua promessa.
Se tem tudo isto em mãos, está na altura de editar!
Passo #1: Passe de alto nível
Esta é a fase em que saber exatamente para quem está a escrevere o que está a tentar dizer é crucial.
Porque a primeira coisa que precisa de fazer é analisar o seu rascunho e eliminar tudo o que não for relevante para a promessa que está a fazer.
Quando comecei a escrever este post, muitas das coisas de que falava eram dicas gerais de escrita. Eram óptimas dicas, mas completamente irrelevantes para a promessa que eu estava a fazer – que era como editar, e não como escrever.
A segunda coisa que precisa de fazer é verificar os seus exemplos.
Se o leitor ideal para o seu artigo é um médico, mas todos os seus exemplos são sobre construtores, precisa de mudar os seus exemplos. (Se não o fizer, o seu artigo não vai ter repercussão).
Finalmente, precisa de verificar os seus subtítulos.
Se prometer “5 segredos para escrever bem” no seu título e todos os seus subtítulos forem, na realidade, “5 erros que as pessoas cometem quando estão a escrever”, então precisa de mudar o seu título ou os seus subtítulos.
Passo #2 : Estrutura
Uma estrutura limpa e arrumada para qualquer texto escrito é uma estrutura de três partes: início, meio, fim. Ou, a minha favorita: gancho, construção, recompensa.
Vamos começar com o seu gancho
Primeiro, verifique se tem um. O gancho aparece muito cedo num artigo e deve captar a atenção do seu leitor.
(É por isso que tem de saber que o leitor é).
Por exemplo, no início deste artigo, prendi a sua atenção ao associar a edição – algo que muitos escritores não gostam de fazer – ao gelado, que quase toda a gente gosta de comer.
Se o seu artigo não tem um gancho e não tem a certeza de como lhe dar um, Aqui, eu explico-lhe cinco ganchos comuns.
Também vale a pena notar que os escritores muitas vezes enterram os seus ganchos dois parágrafos no seu conteúdo.
Não consigo dizer-lhe quantos “primeiros dois parágrafos” já eliminei no meu tempo. Toda essa história de fundo que está a dar, o leitor não quer saber.
Comece com a parte que capta a sua atenção, e depois continue a partir daí. (Se você realmente precisa de uma história de fundo para o contexto, pode introduzi-la mais tarde).
O próximo elemento estrutural que precisamos de analisar é a nossa construção
É aqui que apresenta a sua ideia ao leitor e lhe mostra “o que é”.
Depois, diga-lhe por que razão deve interessar-se, mostrando-lhe “o que poderia ser”.
Na introdução deste post, mostrei-lhe “o que é” – gelado de baunilha. É uma escrita que “faz o trabalho”.
O problema é que ninguém está a fazer Instagram de gelado de baunilha ou a contar aos amigos sobre ele.
Depois mostrei-lhe “o que poderia ser” – gelado de massa de bolacha com pepitas de chocolate.
Basicamente, vendi-lhe o sonho! Agora preciso de concretizar esse sonho.
E faço-o através de …
O último elemento estrutural: a recompensa
Muitos escritores pensam que a sua última linha é o remate, mas raramente é esse o caso.
Mais frequentemente, são os seis pontos, ou as 10 dicas, ou os 15 segredos. Essencialmente, é onde cumpre a promessa que fez no seu título.
Tudo o que lhe estou a mostrar neste momento, é tudo compensador. Estou a dar-lhe acções práticas que transformam o seu rascunho de baunilha em gelado de massa de bolacha com pepitas de chocolate.
O que é que faz se a sua estrutura não estiver bem?
Se a informação correcta estiver toda lá, pode simplesmente precisar de ser reordenada.
Mas, na maioria das vezes, esta é a parte do processo de edição em que precisa de reescrever e “preencher buracos”.
Passo #3: Remova os bloqueios
Os bloqueios são coisas que fazem o leitor parar e dizer… “Hã?”
É importante removê-los porque há muitas coisas que os nossos leitores podem estar a fazer hoje. Qualquer obstáculo que lhe coloquemos pode fazer com que decida que é mais fácil ir ver memes estúpidos no Facebook.
Quais são os bloqueios mais comuns?
O primeiro é uma repetição desnecessária.
Isto é bastante comum em livros ou artigos em que o autor está a lutar para cumprir uma contagem de palavras. Assim, dirão a mesma coisa de cinco maneiras diferentes.
Também acontece quando um escritor não é 100% claro sobre o que está a tentar dizer. Por isso, partilha um único pensamento de algumas formas diferentes, na esperança de que uma dessas formas ressoe no leitor.
Não faça isso.
Defenda o seu ponto de vista uma vez; defenda-o bem. Depois passe para a próxima.
O segundo obstáculo comum é uma palavra grande que poderia ser mais pequena.
Mark Twain (aparentemente) disse:
“Não use uma palavra de cinco dólares quando uma palavra de cinquenta cêntimos serve.”
Não importa quão inteligentes sejam os seus leitores; eles preferirão sempre uma palavra pequena a uma grande.
Por exemplo, não escreveria “utilizar” quando poderia simplesmente escrever “usar”.
O terceiro obstáculo é o jargão.
Todos nós conhecemos o jargão porque já nos sentimos frustrados ao lê-lo. Mas muitas vezes, quando estamos a escrever para empresas, não é possível eliminá-lo.
Aqui tem de usar o seu discernimento. Se o jargão estiver a colocar uma distância desnecessária entre si e o leitor, então edite-o. Se o leitor estiver a par do assunto, não faz mal um pouco de jargão.
Piadas são outro obstáculo comum.
Estas piadas são divertidas se toda a gente as entender – mas raramente o fazem. Lembre-se, as pessoas que não percebem a piada vão sentir-se estúpidas e distantes de si.
Por isso, deve usá-las se deliberadamente a tentar criar uma divisão entre as pessoas que o entendem e as que não o entendem. Em todas as outras situações, deve considerar cuidadosamente a sua utilização.
Sintaxe estranha é quando uma frase está gramaticalmente correcta, mas ainda assim soa estranha. Nessas situações, reformulo sempre a frase, porque as coisas que soam estranhas fazem com que os leitores fiquem parados.
O último tipo mais comum de bloqueios são frases ou parágrafos que adora porque são fantásticos e fazem-no parecer super inteligente.
Sabe que podia eliminá-los porque não estão a contribuir ativamente para nada, mas deixa-os lá na mesma.
Estes são os chamados queridinhos. E todos nós sabemos matar os nossos queridos torna a nossa escrita melhor.
Passo #4: Suavize as suas transições
Este é um passo muito difícil de dar conselhos práticos, mas tenho de o mencionar na mesma.
Se ler o seu texto e sentir que não flui muito bem, mas a sua estrutura é sólida, então pode precisar de utilizar palavras de ligação como “mas”, “e” e “no entanto” entre os seus frases.
Transições suaves entre parágrafos e secções são também necessários para manter o leitor em movimento. As transições bruscas, em que não existe uma ligação óbvia entre parágrafos adjacentes, funcionam como um obstáculo.
Se não conseguir ligar suavemente dois parágrafos ou secções, considere dividi-los através de subtítulos. Ou faça o que Malcolm Gladwell faz e coloque três travessões entre o fim de um parágrafo e o início de um novo.
Faça o seguinte:
Faz isto frequentemente em ensaios e livros para dizer: “Pronto, já acabei este pensamento e agora quero começar um novo, mas não tenho forma de passar suavemente de um para o outro”.
Passo #5: Edição de linhas
Agora, isto é o que a maioria de nós pensa quando pensa em edição.
Mas é importante lembrar que a edição de linha só pode limpar o que já lá está. Não aborda:
- A quem se destina o conteúdo,
- O que esse conteúdo está a tentar dizer, e
- Se a informação está estruturada de forma óptima para transmitir a ideia ao leitor.
Os quatro passos de edição que precederam este são as chaves para levar a sua escrita da baunilha para a massa de biscoito de chocolate. O que fazemos a partir daqui é a cereja no topo do bolo.
Dado que existem muitos artigos excelentes sobre edição de linhas, não vou entrar em muitos detalhes aqui.
Vou apenas referir os mais poderosos e fáceis de implementar.
- Verifique o uso de “que”. Noventa e cinco por cento das vezes, pode remover a palavra “que” de uma frase e o significado da frase não mudará.
- Audite os seus advérbios – basicamente tudo o que termina em “ly”. Agora, eu adoro advérbios. Sou bastante viciado neles porque sinto que acrescentam nuances à minha escrita. Mas, a sério, o que soa melhor? “Ela correu rapidamente?” ou “Ela sprintou?” Pode quase sempre eliminar um advérbio utilizando um verbo mais forte.
- Preste atenção aos clarificadores e advertências. Isto é quando diz coisas como “talvez” e “pode” e “às vezes”. Estas palavras têm o seu lugar, mas também enfraquecem a sua escrita. Se estiver a usar deliberadamente clarificadores ou ressalvas para suavizar a posição que está a tomar em relação a algo controverso, faça-o. Se está a usá-los porque não quer ofender ninguém? Bem, isso é a própria definição de gelado de baunilha.
- Remova as redundâncias. São 5:00 da manhã? Não, são apenas 5:00 da manhã. É absolutamente essencial? Não, é apenas essencial.
- Faça uma auditoria aos seus pontos. Quando os marcadores são precedidos por uma frase que termina com dois pontos, tem de ler cada marcador como se fosse a segunda metade dessa frase. Se o seu marcador não fizer sentido no final da frase anterior, então tem de o alterar para que faça.
- Verifique a voz passiva. Esta é outra das minhas fraquezas pessoais na escrita – escrevo naturalmente na voz passiva. Por isso, digo: “O homem foi mordido pelo cão”, em vez de. “O cão mordeu o homem”. Mas, por vezes, isto é necessário. Por vezes, usa a voz passiva para abrandar um pouco o ritmo das coisas, ou porque “O homem foi mordido pelo cão” é mais lírico do que “O cão mordeu o homem”. Mas, na maior parte dos casos, a escrita é mais forte, mais fácil de ler e faz com que as pessoas se movam melhor ao longo do texto se estiver ativa. Se tiver dificuldade em detetar a voz passiva na sua escrita, utilize a aplicação de escrita Grammarly. (A Grammarly também é útil para detetar outros erros comuns de edição de linhas).
Passo #6: Imprima o seu texto e leia-o em voz alta
Quando se está a aproximar do gelado de massa de bolacha com pepitas de chocolate, a ferramenta de edição mais poderosa que tem à sua disposição é esta. Porquê?
Porque muito identifica rapidamente frases estranhas e transições difíceis.
É também uma forma muito eficaz de detetar erros que os seus olhos têm estado a ignorar porque já leu a sua peça muitas vezes.
Já trabalhei algumas vezes com clientes de livros cujos manuscritos foram editados e revistos até ao último centímetro.
Depois gravam a versão áudio do livro… e, de repente, há mais coisas para corrigir. Não são erros enormes e gritantes. Apenas pequenos erros que, se os corrigir, elevam o seu trabalho a outro nível.
Se está a trabalhar num post de blogue de 1500 palavras e não num livro, não há desculpa para não arranjar tempo para o ler em voz alta.
Passo #7: A revisão final
Num mundo perfeito, a revisão de provas seria feita por um profissionalou, no mínimo, por alguém com olhos frescos que nunca tenha lido o conteúdo antes.
Na ausência dessas pessoas, deve deixar o seu rascunho repousar durante a noite, no mínimo. O objetivo é voltar a ele com novos olhos.
Depois, imprima-o com um tipo de letra diferente do que tem usado.
De seguida leia-o de trás para a frente (principalmente para detetar erros ortográficos).
Depois, percorra linha a linha e certifique-se de que lê cada palavra – especialmente as dos títulos, subtítulos, diagramas e legendas.
Estes são sítios onde é muito fácil esconder erros.
E é isso …
É assim que transformamos a escrita de baunilha em gelado de massa de bolacha com pepitas de chocolate.
É um processo e tanto, não é?
Mas valerá totalmente a pena para aqueles textos que quer que ressoem fortemente, que levem as pessoas a agir e que sejam partilhados por toda a parte.