Quando trabalha com clientes, os projectos deles tornam-se os seus projectos.
E quando está ocupado a ajudar os outros a atingir os seus grandes objectivos, não tem muito tempo e energia para atingir os seus próprios.
É claro que é natural que o seu trabalho remunerado tenha prioridade. Afinal de contas, há uma renda para pagar e bocas para alimentar.
Mas muitas vezes, quando adiamos as coisas que realmente queremos realizar (e realizar bem), a falta de progresso em direção aos nossos objectivos deixa-nos tristes e desapontados. Como se estivéssemos a perder tempo por não estarmos a fazer algo que realmente queremos fazer.
Basicamente, é uma porcaria quando não sente que está a progredir como planeou.
Mas em vez de deixar passar mais um ano – em que os seus objectivos importantes e projectos pessoais são postos de lado – vamos dar uma vista de olhos a 10 técnicas testadas e comprovadas para fazer progressos significativos.
1. Dê a si próprio permissão para começar antes de se sentir preparado
Dar prioridade aos seus próprios projectos pode ser um desafio.
Há sempre outra coisa que poderíamos estar a fazer. Ou “mais uma coisa” de que pode precisar antes de começar. Já para não falar do medo de dar os passos errados e acabar por falhar.
Mas, como é previsível, estas tendências perfeccionistas só podem ser vencidas com uma coisa: ação.
Assim, a prática deliberada e consistente (e a permissão para ser imperfeito) é o que produzirá um verdadeiro progresso em direção aos seus objectivos.
Permita-se comece antes de se sentir preparado – assegurando-se de que se mantém flexível e disposto a ajustar o seu plano de ação conforme necessário.
2. Mude a sua perspetiva: “Ter de” vs. “Conseguir”
“Pode construir uma vida profissional em torno de prazos. Pode procrastinar, pagar as multas por atraso e ultrapassar as emergências de última hora porque precisa de tudo isso para chegar ao modo “ter de”.
“Ou pode seguir o caminho das pessoas mais produtivas e felizes que conhece. Ao redefinir o trabalho que escolheu fazer como algo que tem de fazer.” – Seth Godin
Se tem tido dificuldade em iniciar um novo projeto (ou em tomar uma decisão sobre o que fazer a seguir), considere reformulá-lo como algo que “pode fazer” em vez de “tem de fazer”.
Esta mudança de mentalidade pode transformar a forma como vê o seu trabalho e impulsioná-lo de um estado de procrastinação para um estado de ação concentrada.
3. Utilize um sistema simples para ultrapassar a “fase das ideias”
A sobrecarga envolvida no início de um novo projeto pode ser paralisante – e é muitas vezes o resultado do fluxo interminável de outras ideias “fantásticas” que bombardeiam os nossos pensamentos quando estamos a tentar decidir o que fazer a seguir.
É aqui que um sistema para registar as suas ideias se torna inestimável.
Os sistemas simples melhoram a sua forma de trabalhar e são essenciais para fazer progressos consistentes em direção aos seus objectivos.
Se está a ficar bloqueado com a sobrecarga de ideias, a Sónia tem algumas ideias fantásticas conselhos práticos para captar as suas ideias criativas (e, ao mesmo tempo, desanuviar a sua cabeça).
4. Dê passos mais pequenos (mais eficazes)
“Quando fizer planos, pense em grande. Quando estiver a fazer progressos, pense pequeno.” – James Clear
Já alguma vez estagnou num novo projeto porque este lhe pareceu demasiado grande para ser concretizado? Eu já (muitas vezes).
Normalmente, é porque estou tão concentrado no tempo que algo vai demorar ou no que ainda falta fazer, que desisto antes mesmo de começar.
Os grandes projectos têm de ser divididos em pequenas partes para que pareça exequível.
Atualmente, tenho o hábito de “aprofundar” cada tarefa que estabeleço para mim. O meu objetivo é torná-la o mais pequena possível, para que seja muito mais fácil começar e terminar.
Também evito dar-me grandes períodos de tempo para me “concentrar” no meu projeto, porque descobri que a restrição – e não a liberdade – com os meus períodos de tempo funciona melhor para mim.
Prazos mais curtos + tarefas mais pequenas = progresso mais rápido.
Experimente!
5. Não comece com “porquê” … comece com “porque não”
“Temos mais capacidade do que força de vontade, e é muitas vezes uma desculpa para nós próprios imaginarmos que as coisas são impossíveis.” – François de La Rochefoucauld
Quando se trata de auto-gestão, um pouco de auto-consciência ajuda muito.
Por isso, antes de começar um novo projeto, gosto de fazer uma lista de todas as coisas que possa utilizar como desculpas para não começar (ou para não conseguir acabar). Ao identificá-las e reconhecê-las, elas perdem um pouco do seu poder.
Se aprofundar as suas desculpas, pode revelar as verdadeiras razões pelas quais não está a fazer do seu projeto uma prioridade ou a alcançar o progresso que deseja.
Além disso, assim que as suas desculpas forem expostas, pode descobrir como as eliminar.
Ao precaver-se contra estes obstáculos potencialmente incapacitantes, terá mais facilidade em ultrapassá-los quando eles surgirem inevitavelmente ao longo do seu projeto.
6. Visualize o seu projeto acabado
Um projeto bem concebido tem um plano de ação eficaz. Algo que lhe possa dar uma direção clara e que o leve a dar os próximos passos.
Uma das formas mais fáceis de criar um plano de projeto é trabalhar de trás para a frente a partir do seu objetivo final.
Tem de saber o que quer alcançar antes de poder descobrir como o vai fazer.
Ter este objetivo final visível não significa que a sua estratégia ou abordagem não possa mudar ao longo do caminho. Mas isso significa que terá sempre um destino a atingir.
7. Concentre-se no primeiro passo, primeiro
Gosto muito da fase de planeamento de qualquer projeto. Adoro pensar em todas as coisas que precisam de ser feitas e colocá-las na sua ordem correcta de operações.
Para mim, essa é a parte mais fácil.
Mas, por vezes, quando tenho o meu grande e elegante plano, chego à parte de “agir” e fico paralisado. Tudo o que consigo pensar é no quanto há para fazer e em como ainda não estou pronto para enfrentar a última tarefa da lista.
Este tipo de sobrecarga mental é a razão pela qual é tão importante concentrar-se apenas no próximo passo.
É importante ter o seu plano de projeto porque o mantém no caminho certo e fornece o seu curso de ação. Mas se se deixar perder na enormidade da sua lista de tarefas, a procrastinação vai instalar-se.
Quando quiser fazer progressos, concentre-se primeiro no primeiro passo. Ignore o resto.
8. Responda a estas quatro perguntas para identificar a sua prioridade
“Ou está conscientemente a dizer não às coisas que não interessam ou está inconscientemente a dizer não às coisas que interessam.” – Rory Vaden
Se não consegue decidir o que fazer primeiro, considere passar as suas tarefas por um “funil de foco”.
Aprendi esta técnica com Rory Vaden, autor do livro Procrastinar de propósito.
Um funil de concentração é uma ferramenta que ajuda a garantir que – tanto quanto possível – está sempre a dedicar tempo à sua próxima coisa mais importante.
Escolha uma tarefa na sua lista de projectos (talvez uma que tenha estado a adiar) e faça estas quatro perguntas:
- Esta tarefa é algo sem o qual posso viver? Esta fase do funil tem a ver com a eliminação e com o facto de se permitir ignorar determinadas tarefas.
- Posso sistematizar esta tarefa? Esta fase tem a ver com a automatização e com o facto de se autorizar a investir num sistema que possa ajudar a realizar esta tarefa de forma mais eficiente.
- Pode ser outra pessoa a realizar esta tarefa? É aqui que pode pensar em delegar e dar a si próprio permissão para ser imperfeito.
- Pode esperar até mais tarde? Esta é a fase em que pode escolher (sim, escolher) procrastinar e dar a si próprio permissão para adiar algo – até estar realmente pronto para o fazer.
Se chegou ao fim do funil e respondeu “não” a todas as perguntas, então estabeleceu uma prioridade. É a próxima coisa mais importante da sua lista.
Concentre-se completamente nessa tarefa até a realizar. Trate tudo o resto como uma distração.
9. Pratique a aprendizagem “just in time”
Não sei quanto a si, mas os projectos em que quero realmente trabalhar são normalmente aqueles que requerem um novo conjunto de competências ou alguns conhecimentos adicionais.
E enquanto costumava tentar aprender tudo de uma vez (uma óptima maneira de mergulhar de cabeça na procrastinação), desde então comecei a a fazer corresponder o que aprendo à tarefa que tenho em mãos.
Chama-se a isto aprendizagem “just in time”. Em poucas palavras, alinha o seu conhecimento e desenvolvimento de competências com a sua próxima tarefa mais importante, para que possa utilizar o que aprendeu imediatamente no seu trabalho.
O objetivo é dar prioridade ao que precisa de aprender agora, e não algo que possa ser útil um mês ou mesmo uma semana mais tarde.
10. Responsabilize-se
A responsabilização é uma forma muito eficaz de começar e manter-se no caminho certo com um novo projeto.
Mas é importante notar que o tipo de responsabilidade que escolher pode fazer toda a diferença.
- Sente-se bem com a responsabilização entre pares? É mais fácil para si relacionar-se e resolver problemas com alguém que está nas trincheiras consigo?
- Reage melhor à responsabilização paga? É mais eficaz para si ter alguma pele no jogo e contratar um treinador?
- Deseja uma orientação específica de alguém que já tenha feito o que quer fazer? Consegue encontrar um mentor que o ajude a esclarecer e a avaliar as suas ideias?
- Precisa de recorrer aos membros da sua família para o manter fiel à sua palavra? A ligação à sua vida pessoal dar-lhe-á mais significado?
Eu sei que preciso de uma “linha superior” para que a responsabilidade funcione realmente, por isso, encontrar um mentor ou um treinador sempre me deu os melhores resultados. Mas consigo pode ser diferente.
Pense no que funcionou para si no passado (e, mais importante, no que não funcionou). Em seguida, considere qual o estilo de responsabilidade que mais o beneficiará enquanto trabalha no seu próximo projeto.
Está na altura de dar o seu primeiro passo
Ao iniciar (e terminar) projectos, provavelmente já reparou que nos debatemos com muitas barreiras mentais, como a indecisão, a procrastinação e a incapacidade de estabelecer prioridades.
Mas, tal como discuti hoje, alguns sistemas de auto-gestão bem concebidos e alguma auto-consciência simples podem normalmente ajudá-lo a ultrapassar esses obstáculos não tão óbvios.
Se tem tido dificuldade em descobrir o seu próximo passo ou não consegue reunir a motivação para começar algo novo, experimente algumas das dicas desta lista.
Tem um projeto que tem vindo a adiar? É algo que gostaria de realizar este ano?
Gostaria de o ouvir nos comentários.