Pare-me quando isto começar a parecer-lhe familiar …
Teve uma conversa fantástica com um novo amigo que fez numa conferência há algumas semanas, mas pode ter bebido um martini extra e deixado o seu cartão no bar.
Você e a sua pessoa especial partilharam uma fantástica garrafa de vinho da última vez que estiveram em Nova Iorque, mas o nome do vinho escapou a ambos desde essa noite.
O miúdo espinhento da oficina de mudança de óleo pergunta-lhe: “Quando foi a última vez que mudou o óleo?” Um olhar vazio é tudo o que lhe pode oferecer em resposta.
Suspire. Você esqueceu-se.
Acontece com os melhores de nós, é claro, mas e se eu lhe dissesse que eu (e 100 milhões dos meus amigos mais próximos) tinha descoberto uma forma de me lembrar de tudo num cérebro externo?
(Ok, sim, isso soa um pouco assustador, mas acompanhe-me aqui…)
Aceda a tudo a partir de qualquer lugar
Talvez já tenha ouvido falar de Evernote.
Vários membros da intrépida equipa do Copyblogger são utilizadores entusiastase por boas razões. Os casos de utilização do Evernote são tão numerosos como as estrelas, mas hoje vou dizer-lhe como pode colocar praticamente tudo no Evernote e, talvez mais importante, como o pode encontrar mais tarde.
O que é que eu quero dizer com “quase tudo”? Ainda bem que perguntou. Uma boa regra é: se pode guardá-lo no seu computador, provavelmente pode guardá-lo no Evernote. Coisas como …
- Páginas Web
- Emails
- PDFs (como, por exemplo, livros electrónicos)
- Ficheiros do Office, incluindo folhas de cálculo e documentos do processador de texto
- Imagens
- Documentos digitalizados
- Qualquer outro tipo de ficheiro que possa imaginar, na verdade[1]
Por outras palavras, as coisas com que todos nós interagimos praticamente todos os dias. Qualquer uma dessas coisas pode ser atirada para a sua conta Evernote, onde será guardada na nuvem, acessível a partir de qualquer dispositivo e indexada para uma rápida recuperação.
Guardar coisas no Evernote
Tudo na sua conta Evernote é guardado numa nota. As notas encontram-se em colecções chamadas Cadernos, e os Cadernos podem ser agrupados em Pilhas. Além disso, pode aplicar etiquetas de texto chamadas Etiquetas às suas Notas.
Isto pode parecer-lhe muito, mas é literalmente a extensão da forma como pode organizar as coisas no Evernote.
Na linguagem do Evernote, “capturar” é a forma abreviada de guardar coisas na sua conta. O Evernote passou anos a tornar muito simples a captura de conteúdos de uma variedade de locais, mas vamos começar pelo local onde provavelmente está a ler estas palavras: o seu navegador Web.
Páginas da Web
Se está a ler uma página Web no seu navegador de ambiente de trabalho que gostaria de guardar para sempre, pode guardar parte ou a totalidade da mesma na sua conta Evernote com apenas alguns cliques.[2]
Depois de instalar a extensão do navegador Evernote para o seu navegador favorito, basta clicar no elefante para pegar toda (ou parte) da página atual e salvá-la na sua conta do Evernote.
Os navegadores móveis são um pouco menos amigáveis para ferramentas como extensões de navegador, mas graças a algumas excelentes aplicações de terceiros, capturar uma página no iOS e no Android é muito fácil.
Pessoalmente, sou um grande fã do EverClip. Inicie a aplicação e, em seguida, mude para o seu browser principal e, sempre que copiar o URL de uma página Web, o EverClip irá agarrar o URL e guardar a página inteira na sua conta Evernote. É muito giro.
Email
Cada conta Evernote vem com um endereço de e-mail especial. Tudo o que enviar para esse endereço de e-mail será automaticamente adicionado à sua conta Evernote, incluindo os anexos.[3]
Existem muitos truques extravagantes que pode fazer com a linha de assunto, mas é tão simples como fazer um BCC ou reencaminhar um e-mail para o Evernote.
Ambiente de trabalho
Evernote para Windows e Mac ambos são fornecidos com atalhos de teclado globais que lhe permitem criar uma nova nota ou colar o conteúdo da área de transferência numa nova nota, mesmo que o Evernote não seja a aplicação ativa.
A questão é esta: adicionar coisas ao Evernote é muito fácil.
Localizar itens guardados no Evernote
Ficará satisfeito por saber que encontrar itens que guardou no Evernote é tão fácil como colocá-los lá.
Como mencionado anteriormente, pode organizar as suas notas em blocos de notas, bem como atribuir etiquetas às suas notas. Esta é uma excelente estratégia de organização depois de ter utilizado o Evernote durante algum tempo, mas quando está apenas a começar, a pesquisa é a sua amiga.
A pesquisa do Evernote funciona da mesma forma em todos os seus computadores e dispositivos, pelo que todos os seus dados são pesquisáveis desde que esteja ligado à Internet. Basta clicar ou tocar no campo de pesquisa e começar a escrever – o Evernote filtrará os seus resultados de pesquisa em tempo real:
Utilizo o Evernote há muitos anos e isto continua a parecer magia.
Nota para mim mesmo …
Por isso, da próxima vez que pensar “Eu preciso de me lembrar disto”, abra o Evernote no seu computador, tablet ou smartphone e tome uma nota – o seu cérebro externo encarregar-se-á do resto.
E quanto a si… são você está a utilizar o Evernote para se “lembrar de tudo”? Gostaria de saber o que pensa de si no Google+ ou Twitter.
Nota do Editor: Se gostou deste artigo, recomendamos que reserve algum tempo para ver esta entrevista com o autor do post, Brett Kelly: Como um editor independente construiu um negócio rentável em torno de um único livro.
Imagem cortesia de Patrick Bouquet