Pode acreditar que, de alguma forma, se torna mais fácil – ou requer menos tempo – comercializar o seu negócio à medida que a sua presença online cresce.
Está enganado.
Em vez disso, passa de trabalhar até à exaustão para tornar-se conhecido para trabalhar o seu rabo para manter-se conhecido.
Mesmo que aumente o número de plataformas, canais e métodos que utiliza, chega a um ponto em que não consegue manter-se sozinho, quanto mais continuar a crescer em novas áreas.
As únicas opções são abraçar o teto do marketing ou começar a delegar algum do trabalho de marketing.
A forma inteligente de começar a delegar tarefas
Vamos ser realistas: a parte mais difícil de marketing de conteúdos é gerar conteúdo que mostre a sua experiência, conhecimentos e personalidade. Além disso, deve ser uma mistura de útil, divertido ou inspirador para o seu público.
Ao delegar a produção de conteúdos, do ponto de vista do custo e da eficácia, muitas vezes é melhor começar por delegar partes de tarefas e projectos de marketing de conteúdos.
O principal resultado dos fluxos de trabalho de delegação parcial é que pode começar hoje mesmo, porque são fáceis de implementar.
Quanto mais abraçar o hábito da delegação e libertar a sua largura de banda, mais se pode concentrar no seu actividades de alto valor.
Não delegue para poupar tempo; delegue para dedicar mais tempo às suas actividades de elevado valor.
No resto do post, vou aplicar o conceito de delegação parcial às actividades de marketing de conteúdo que provavelmente já está a fazer.
Estou intencionalmente a fornecer ideias para além da geração de conteúdo para destacar lugares mais fáceis onde pode começar, sem contratar ou treinar outros profissionais de marketing de conteúdo.
Estes são fluxos de trabalho de delegação parcial que pode atribuir a outra pessoa e que lhe devolverão o máximo de tempo ou o ajudarão com actividades que tem querido fazer mas não consegue.
Fluxos de trabalho de redes sociais
1. Agendar actualizações de redes sociais que escreveu
Isto levará o seu agendamento de redes sociais para o nível seguinte, simplesmente porque todos os cliques necessários para o fazer você mesmo tiram tempo ao seu pensamento concentrado.
Programar as actualizações das redes sociais pode demorar tanto tempo como gerar as próprias actualizações. Delegar o agendamento significa que se concentra em criar o valor, e outra pessoa concentra-se em entregar o valor.
2. Pesquisar as hashtags mais utilizadas pelo seu público
As pessoas usam hashtags para encontrar e filtrar o conteúdo e as pessoas que quer seguir. É provável que estejam a utilizar hashtags diferentes das que você, como especialista, pensaria utilizar.
Mantenha o seu foco na geração de conteúdo enquanto outra pessoa faz a pesquisa sobre as hashtags que as pessoas usam. Isto também o ajudará a delegar o primeiro fluxo de trabalho das redes sociais, uma vez que agora poderá utilizar a sua lista de hashtags quando publicar actualizações nas redes sociais, para que as suas actualizações sejam encontradas.
3. Seleccione os seguidores e os envolvidos relevantes
Quantas vezes já reparou que um influenciador seguiu-o ou partilhou o seu conteúdo muito depois do facto? Ou que existe um verdadeiro fã que partilha tudo o que você faz e que poderia adorar um agradecimento pessoal?
Ter alguém a monitorizar os seus fluxos e a notificá-lo sobre estes eventos irá garantir que não está a perder as melhores oportunidades para se ligar e interagir.
Fluxos de trabalho de gestão de conteúdos
4. Formatação de posts e páginas de blogues
Quando tiver este fluxo de trabalho a funcionar e outra pessoa formata os posts e páginas do seu blogue para si, pode escrever em qualquer aplicação ou programa que funcione para si, incluindo o e-mail.
Quando me apercebo de que estou a escrever um e-mail para um leitor ou cliente que deveria ser um post, costumo enviar a outra pessoa da minha equipa para que a informação não se torne conteúdo armadilhado. As minhas melhores publicações começam quase sempre a partir de uma conversa que já tive com alguém.
5. Atualizar as páginas de conteúdo fundamentais
Manter páginas de referência A atualidade continua muitas vezes a ser um assunto “quando eu conseguir”. Outra pessoa pode rever regularmente o seu conteúdo de base e propor a adição de conteúdo novo e relevante às páginas apropriadas. Fez o trabalho de as criar, por isso mantenha-as actualizadas, porque enviar centenas ou milhares de pessoas para uma página desactualizada não é propriamente dar o seu melhor.
6. Partilhar pingbacks nas redes sociais
Quando partilha um pingback para o seu conteúdo nas redes sociais, tem a oportunidade de agradecer a alguém e criar provas sociais para o seu conteúdo. Configure um filtro ou regra de correio eletrónico para que os pingbacks sejam enviados para um membro da equipa que designe. Essa pessoa pode então enviá-lo automaticamente através das redes sociais ou redigir uma atualização para lhe enviar para aprovação.
Fluxos de trabalho de marketing por correio eletrónico
7. Revisão, formatação, ligação e envio de mensagens de correio eletrónico
Todos nós já enviamos uma transmissão de email horrível com um link quebrado ou um erro de digitação gritante. As transmissões de e-mail são particularmente problemáticas porque, depois de as enviar, não as pode alterar.
Por outro lado, mexer nos e-mails para os tornar perfeitos está a deslocar trabalho mais importante que poderia estar a fazer. Entregue este fluxo de trabalho a outra pessoa para evitar erros e dar-lhe-á mais tempo para trabalhar na criação de conteúdos.
8. Preencher previamente modelos para transmissões de correio eletrónico
Se o seu transmissões de correio eletrónico tendem a ter sempre o mesmo formato, você tem um modelo de facto nas suas mãos.
Passar esse modelo para um documento colaborativo que um membro da equipa pode preencher por si facilita muito a sua vida. Os membros da equipa podem inserir menções, pingbacks, testemunhos que tenham ocorrido desde a sua última transmissão de correio eletrónico, para que não tenha de se lembrar de o fazer.
Também pode pedir a essa pessoa que o lembre de promover o que quer que esteja no baralho, para que não envie a transmissão e depois lembre-se que era suposto promover alguma coisa.
9. Monitorizar a análise de correio eletrónico
A sua quilometragem e necessidade podem variar neste caso, dependendo do serviço de marketing por e-mail que está a utilizar, pois alguns têm ferramentas de análise robustas e outros deixam-no às cegas.
Ter alguém que acompanhe as suas taxas de abertura, de cliques e de cancelamento de subscrição para os seus autoresponders pode garantir que não está a exagerar nas estatísticas nem a esperar simplesmente que a sua estratégia de marketing por email esteja a funcionar para si.
Os bons profissionais de marketing de conteúdos criam bons conteúdos; os grandes profissionais de marketing de conteúdos repetem os conteúdos que já criaram.
Facilite a tarefa de ser o último, entregando a responsabilidade de atualizar e comunicar as tendências a outra pessoa.
Fluxos de trabalho da imprensa e da página
10. Atualizar as suas páginas Menção/Press
Se tiver uma página de imprensaé importante mantê-la actualizada, pois uma página de imprensa desactualizada, que não é actualizada há anos, prejudica-o mais do que o ajuda, uma vez que as menções na imprensa aumentam ou diminuem rapidamente.
Quanto mais parece ser mencionado, mais é mencionado; quanto menos parece ser mencionado, menos é mencionado. Cada notícia e cada menção somam-se – delegue esta tarefa para a manter actualizada.
Não se esqueça de criar um fluxo de trabalho por correio eletrónico, uma vez que é mais provável que seja notificado por correio eletrónico de que um artigo que o menciona foi publicado do que através de mecanismos públicos.
11. Recolha e apresente testemunhos e elogios
É provável que as pessoas digam coisas simpáticas sobre si e sobre as suas ofertas muitas vezes por semana. Dizer obrigado é um dado adquirido – mas recolher e mostrar as palavras simpáticas também deve ser um dado adquirido.
Um membro da equipa pode recolher automaticamente as palavras e colocá-las onde devem estar, se forem públicas, e pode reencaminhar os testemunhos por correio eletrónico.
12. Certifique-se de que as menções e os elogios são partilhados
As menções e os elogios positivos permitem-lhe saber que o que está a fazer está a resultar; informar o seu público sobre as menções e os elogios positivos faz com que esse feedback positivo trabalhe para si.
Embora possa ser humilde e hesitar em gabar-se, o seu público e os seus apoiantes querem ouvir falar das suas boas notícias porque, de certa forma, também são as boas notícias deles.
Atribua esta tarefa a um membro da equipa e ele pode certificar-se de que as menções e os elogios são divulgados nas suas actualizações de marketing por correio eletrónico, blogues e redes sociais.
Invista 30 minutos agora para poupar tempo no futuro
O meu objetivo com o post de hoje era pegar no que já está a fazer e mostrar-lhe como pode dividi-lo e entregar partes dele a outra pessoa.
É preciso um pouco de trabalho e de configuração para criar os fluxos de trabalho, mas trinta minutos a criar um vão pagar-lhe em horas todas as semanas durante anos.
Quer seja um dos fluxos de trabalho acima ou outro que esteja inspirado a criar, dedique trinta minutos a construir o fluxo de trabalho e inicie o processo de o entregar até ao final da semana.
Não há melhor altura do que o presente para construir um futuro melhor para si e para o seu público.