Faça mais e aumente os lucros com este processo de 3 passos para contratar ajuda

O seu cartão de visita proclama orgulhosamente “Profissional de Marketing de Conteúdo, Cozinheiro Chefe e Lavador de Garrafas?”

Agora é a altura de mudar isso para simplesmente “Profissional de marketing de conteúdos.”

Muitas vezes orgulhamo-nos do facto de sermos responsáveis por todos os aspectos da gestão das nossas empresas, desde a contabilidade até à substituição das lâmpadas do escritório.

Mas aqui estão algumas notícias chocantes, especialmente se é novo na marketing de conteúdos e ainda está a abrir caminho para o sucesso: Contratar ajuda – subcontratar tarefas com as quais tem dificuldade em lidar para que se possa concentrar nos seus pontos fortes – permitir-lhe-á fazer crescer o seu negócio e o seu rendimento a um ritmo alucinante.

Vamos falar sobre como passar de “fazer tudo” para “fazer apenas o que faz melhor”.

Passo #1: Determine o que é que não quer precisa de fazer

Há algum aspeto do seu negócio que despreze – ou em que não seja assim tão bom?

É provável que haja alguém que adore essa tarefa e a ofereça como serviço.

E pense nisso: Se está a tratar dos seus impostos, não está a polir a sua prosa. Se está a limpar o seu escritório, não está a partilhar o seu conteúdo nas redes sociais.

Tarefas que pode querer delegar inclua:

Formatação de conteúdos e localização de imagens

Talvez goste de escrever posts em blogues ou boletins informativos por correio eletrónicomas não tem muita experiência a formatar o seu conteúdo ou a encontrar imagens apelativas. Encontre alguém que tenha, para que possa ter tempo para escrever mais.

Edição e revisão de textos

Mesmo os escritores profissionais beneficiam de edição e revisão de provas. Quanto maior e mais complexo for o projeto, maior será a probabilidade de querer um segundo par de olhos sobre ele. Contratei um editor de desenvolvimento para o meu novo livro, Como fazer tudoe acabou por ficar muito mais forte depois de lhe ter pegado na caneta vermelha.

Gestão de redes sociais

Está demasiado ocupado a criar conteúdos para os partilhar nas redes sociais? Contrate um especialista em redes sociais para tratar disso por si, para que tenha mais tempo para fazer o que faz melhor.

Entrevistas

Se precisa de entrevistar pessoas para estudos de caso, publicações em blogues ou outros conteúdos – e a ideia dá-lhe vontade de espetar espigões na testa – não faltam escritores profissionais que lhe podem tirar essa tarefa das mãos.

Veja o artigo do Copyblogger Profissionais de marketing de conteúdo certificados para redactores experientes com uma grande variedade de conhecimentos.

Design gráfico

A menos que também seja um designer gráfico experiente, considere a possibilidade de contratar um profissional de design para criar capas de ebooks, gráficos personalizados para blogues e infográficos.

Alcance

Contratei uma assistente de relações públicas para contactar bloguistas e outros meios de comunicação social sobre o meu novo livro, e ela está a fazer um trabalho muito melhor do que eu teria feito. Além disso, também acrescenta uma camada de sofisticação ao seu negócio quando alguém que o representa aborda podcasters ou repórteres de renome.

Preparação de impostos e contabilidade

Acredite em mim – é provável que poupe mais do que gasta.

Limpeza da casa

Se trabalha em casa, pode ser difícil concentrar-se no seu trabalho quando está preocupado com os balcões da cozinha pegajosos e as pilhas de roupa estendida na sua linha de visão direta. Os serviços de limpeza ajudam a criar um ambiente propício para trabalhar (e ganhar dinheiro).

Passo #2: Decida-se por si pode contratar ajuda

Contratar ajuda pode parecer uma boa ideia para as celebridades da Internet que ganham milhões ao enviar um único e-mail – mas não para si.

Discordo, por várias razões:

Contratar ajuda permitir-lhe-á trabalhar mais e mais depressa

Tive meses em que trabalhei com prazos de 13 revistas, e essa produtividade permitiu-me ganhar muito bem a vida como escritor. Nunca conseguiria fazer isso se estivesse a tentar transcrever 40 ficheiros áudio num mês, para além de pesquisar e escrever os artigos.

Em muitos casos, gastar dinheiro equivale a ganhar ainda mais dinheiro!

Pagar por ajuda motiva-o a aceitar apenas os trabalhos mais bem pagos

Terá uma boa razão para deixar de aceitar ofertas baixas de potenciais clientes. Por exemplo, eu contrato um transcritor para transcrever os ficheiros das minhas entrevistas. Se estivesse a escrever artigos de 10 dólares para fábricas de conteúdos, contratar um transcritor não faria sentido – mas tento não aceitar trabalhos que paguem menos de 400 dólares, que é a forma de poder pagar este tipo de ajuda.

Os seus ajudantes devem pagar-se a si próprios

Um empresário que conheço disse-me uma vez que o seu trabalho não é ganhar o suficiente para pagar a ajuda – o trabalho das pessoas que contrata é pagarem-se a si próprias. Por exemplo, se pagar a um comerciante de conteúdos $500, deve conseguir muitos múltiplos desse valor em termos de trabalhos pagos ou produtos vendidos.

Nem sempre se trata de dinheiro

Talvez consiga encontrar um estudante universitário local que queira ganhar experiência. Há alguns anos, encontrei um transcritor competente contactando o departamento de inglês de uma faculdade perto de mim.

Acredite em mim: Estou longe de estar carregado e tenho contratado a maior parte dos tipos de ajuda listados acima desde os primeiros anos do meu negócio. Se eu consigo, provavelmente você também consegue.

Passo #3: Encontre o seu profissional

Então, eu bati-lhe – er, quero dizer – você decidiu que é altura de contratar profissionais para o ajudarem em determinadas tarefas. Ótimo!

Agora, onde é que encontra essas pessoas? E como é que sabe que elas são boas?

Antes de colocar um anúncio ou recorrer a sites de licitação, pergunte na sua comunidade empresarial. Alguém com quem se tenha relacionado em sites de redes sociais ou numa fórum do sector poderá recomendar-lhe o profissional perfeito.

Faça o que fizer, não cometa o erro que eu cometi recentemente …

Tenho tendência a confiar demasiado quando se trata de contratar ajuda porque, ei, eles são pequenos empresários como eu! Acabei por me queimar em 6.500 dólares porque não quis ser duro e questionar o prestador de serviços sobre o que estavam a oferecer, como funcionaria para a minha situação e exatamente como o estavam a fazer. Lição (cara) aprendida.

Por isso, pergunte, pergunte, pergunte até ficar satisfeito e não tenha medo de ofender ninguém. Os fornecedores de serviços profissionais comunicarão claramente o que oferecem e os seus termos de serviço – um tópico que será abordado num próximo post do Copyblogger.

Para si …

Depois de ter contratado a ajuda de que necessita, poderá concentrar-se nos seus pontos fortes, fornecer o maior valor aos seus clientes e gerar mais rendimentos.

Já contratou pessoas para o ajudarem com a sua carga de trabalho? Partilhe as suas experiências nos comentários abaixo.