Qual é a principal ação de um escritor durante a revisão?

Qual é a principal ação de um escritor durante a revisão?

Bem, revisão de conteúdos é simples.

Isto pode parecer uma afirmação sacrílega vinda de mim. Eu sou um editor de conteúdos que passou anos a justificar o facto de a revisão de provas ser uma competência especializada perante críticos condescendentes.

Mas eu vou mostrar-lhe como é fácil rever a sua escrita como um revisor profissional – mesmo que só tenha pouco tempo para rever.

Estas técnicas vão ajudá-lo a detetar e corrigir erros no seu conteúdo que anteriormente não tinha visto.

A diferença entre revisão e apenas ler

É comum pensar-se que a revisão de provas é a mesma atividade que a leitura.

Porque é que alguém pagaria a um revisor profissional quando qualquer pessoa que saiba ler pode apontar erros numa peça escrita?

Esta atitude pode ser um obstáculo para os revisores freelance que estão à procura de trabalho.

Mas, em última análise, como muitos revisores descobrem, você não quer atrair escritores que “não percebem”. É mais eficaz falar com aqueles que já compreendem o valor de uma revisão completa e profissional.

É uma lição que pode aplicar a estratégias de redação para qualquer tipo de negócio digital:

Apele às pessoas que já querem e compreendem o valor do seu produto ou serviço – os potenciais clientes certos. Não tente conquistar pessoas que não estão interessadas no que faz – os potenciais clientes errados.

Uma das razões pelas quais eu adoro as técnicas de revisão neste post é que elas são exemplos claros de por que a atividade de revisão é diferente de apenas ler.

Agora, tire a sua boina de escritor. Está na altura de colocar o seu chapéu de revisor, para que possa ver a sua escrita como alguém que nunca a viu antes.

É importante para um escritor fazer uma revisão?

Sempre que alguém questiona a importância da revisão, a minha resposta é:

“Relações públicas é muito diferente de relações públicas”.

Todos nós cometemos por vezes uma gralha que omite ou muda uma letra numa palavra. Uma gralha deste tipo é difícil de detetar quando o erro continua a ser uma palavra (ou palavras). É a razão óbvia pela qual a ação de rever é uma parte importante do processo de processo de escrita.

Ainda na semana passada, escrevi “piolhos” em vez de “manchete”. Mais uma vez, duas coisas completamente diferentes.

Mas desenvolvi dicas de revisão ao longo dos anos que me ajudam a encontrar e corrigir erros antes de serem publicados.

Siga a linha

Já testemunhei duas atitudes diferentes no que diz respeito à forma como as pessoas se sentem em relação aos erros tipográficos.

Alguns consideram-nas inaceitáveis e uma razão para deixar de ler uma publicação. Outros não se sentem incomodados por elas e não compreendem porque é que alguém se esforça por evitá-las.

Tenho a certeza de que não está surpreendido por a minha perspetiva se situar no meio destes dois extremos. Eu ando na linha.

É um pouco excessivo chamar a um site “não fiável” se houver um erro de digitação num conteúdo ou se um autor não seguir rigorosamente as regras gramaticais, mas publicar o seu texto com uma série de erros também não é sensato.

Pode até levar a dores de cabeça no atendimento ao cliente.

As publicações estabelecidas podem “safar-se” com erros tipográficos ocasionais. O seu público (na sua maioria) será indulgente.

Mas se o seu sítio Web ainda não é bem conhecido e de confiança, quer demonstrar que trata o seu conteúdo com o mesmo cuidado que um dos mais experientes editores de conteúdos. O seu objetivo é criar a melhor experiência possível para os seus leitores.

3 acções que os escritores profissionais tomam quando revêem um texto

Voltemos à principal ação de um escritor durante a revisão.

Quer aprender as técnicas que utilizo em todos os artigos que publicamos no Copyblogger, para que as possa utilizar quando editar a sua própria escrita?

Experimente uma das três dicas de revisão abaixo quando estiver pronto para polir a sua escrita antes de a publicar.

Ação n.º 1: Revisão de texto

Para este primeiro método, vai precisar de um objeto opaco que não se importe de segurar enquanto revê.

Pode ser um cartão de notas, o seu telefone, uma placa de quartzo fumado… o que estiver à mão e perto da sua secretária. Por falar em “à mão”, a sua mão também funciona como este “objeto”, se nada mais lhe parecer adequado.

Comece no início do seu texto e cubra a segunda palavra com o objeto, de modo a concentrar-se apenas na primeira palavra do documento.

Depois de se certificar de que é a palavra correcta, rodeada pela pontuação correcta, se for necessária, mude a sua atenção para a segunda palavra e cubra a terceira palavra com o objeto.

Quando estiver satisfeito com a segunda palavra, cubra a quarta palavra com o objeto, reveja a terceira palavra e repita até chegar ao fim do seu rascunho.

Bloquear a palavra seguinte no seu texto obriga-o a abrandar e a examinar a sua escrita com um olhar crítico.

Os nomes de empresas, produtos e pessoas serão destacados para que possa verificar os factos. Também poderá ver rapidamente se acidentalmente omitiu uma palavra, repetiu uma palavra ou escolheu a palavra errada.

(Está confuso acerca da pontuação correcta? Consulte este artigo: Como usar uma vírgula)

Ação #2: Massagem “palavra” de tecidos profundos

A ferramenta que utilizo para este método é uma caneta retrátil com uma ponta esponjosa. A parte esponjosa pode entrar em contacto com o ecrã do meu computador sem o riscar.

Pode utilizar uma borracha na ponta de um lápis, um cotonete ou outro objeto macio e pontiagudo.

Comece no início do seu texto e sublinhe fisicamente cada palavra com o seu objeto macio e pontiagudo enquanto revê o texto. A minha caneta toca realmente no ecrã e pressiona-o enquanto observo cada letra e palavra.

Não precisa de passar mais do que alguns segundos em cada palavra – apenas o tempo suficiente para lhe dar toda a sua atenção.

Conseguirá detetar facilmente os erros “you’re/your/you” e “their/they’re/there”. Concentrar-se em cada letra de uma palavra também o ajuda a perceber se acidentalmente colocou uma palavra no plural quando deveria estar no singular, ou vice-versa.

Ação #3: A minha técnica de revisão favorita de todos os tempos, utilizando uma das dicas acima

Depois de revisão e edição de provas um artigo, o processo de revisão continua a parecer um pouco incompleto – pode haver erros escondidos no conteúdo.

Por isso, consulto a minha lista de dicas de revisão para dar ao meu conteúdo um polimento ultra profissional.

Tem (presumivelmente) lido a sua escrita desde o início do texto até ao fim. Mas está na altura de enganar o seu cérebro para que olhe para tudo o que escreveu de uma forma diferente.

Por isso, a técnica que utilizo como passo final antes de publicar é ler da última frase para a primeira frase.

Veja como um escritor pode realizar esta ação de revisão …

Primeiro, dedique um período de tempo especial à revisão e comprometa-se a ler devagar.

Comece no fim do seu documento e leia a última frase … depois a penúltima frase … depois a penúltima frase … e assim por diante, até ter lido todo o último parágrafo.

Continue a retroceder no seu rascunho desta forma até ter lido todo o seu título.

É mais fácil detetar erros de escrita quando vê as suas palavras numa ordem diferente. E apesar de esta sessão ser apenas para revisão, muitas vezes também fará edições que fortalecem a sua escrita.

Por exemplo, se não se apercebeu de que utilizou a palavra “bom” várias vezes, este método de revisão ajuda-o a detetar secções mais fracas do texto. Tem agora a oportunidade de aperfeiçoar a sua escolha de palavras.

Vamos acrescentar.

Pare a revisão em cada sinal de pontuação

Ao rever cada frase de trás para a frente, pare de ler sempre que encontrar um sinal de pontuação para se certificar de que foi utilizado corretamente.

Cada ponto final termina uma frase completa? Cada vírgula, travessão, aspas e apóstrofo é utilizado corretamente?

Os sinais de pontuação ajudam a guiar o leitor através do seu conteúdo, e o leitor tomará a sua compreensão sem esforço da sua escrita como garantida.

Com esta atividade de revisão, as palavras que lê não ficam gravadas na sua mente de forma casual e ligeira, e não se esquece dos sinais de pontuação.

Em vez disso, tatua cada sinal de pontuação e palavra no seu cérebro.

Aqui estão dois exemplos:

Escreveu “it’s” em vez de “its”?

“It’s” é uma contração de “it is”. “Its” é uma forma possessiva do pronome “it”.

Uma vez que está a avaliar cuidadosamente as suas escolhas de pontuação, tornar-se-á claro se “it’s” ou “its” está correto.

Escreveu “you’re” quando tencionava escrever “you’ve”? (Cometi esse erro no primeiro rascunho deste post. Não diga a ninguém).

A principal ação de um escritor durante a revisão: encontrar erros, grandes e pequenos

Independentemente do número de vezes que já tenha revisto um artigo, a revisão com esta técnica final ajuda-o, no mínimo, a identificar os pontos fracos que lhe possam ter passado despercebidos enquanto edição de conteúdos.

Durante esta fase, por vezes, reparo numa palavra demasiado utilizada. Outras vezes, descubro que muitas frases começam com a mesma palavra. De seguida, vario a linguagem para que o texto seja mais interessante.

Também encontrará frequentemente erros legítimos, tais como:

• A utilização incorrecta de um apóstrofo
• A interpretação incorrecta de uma frase, como por exemplo “beckon call” em vez de “beck and call”
• Erros subtis de digitação, como “top” em vez de “stop” ou “in” em vez de “it”

Leia do fim para o princípio com qualquer uma das dicas de revisão acima para dar uma atenção especial a cada pormenor do seu conteúdo.

O seu trabalho é verificar a exatidão das palavras e frases que apresenta ao seu público.

O luxo dos conteúdos digitais

Quando descobri o marketing de conteúdos, adorei o conceito mas não pensei que fosse algo que pudesse fazer.

Escrever regularmente parecia um objetivo impossível. Como sou editor, pensei que um erro de escrita acidental iria manchar a minha reputação. Não podia correr esse risco.

Está a ver o que realmente se estava a passar?

Na altura, faltava-me confiança. Uma pessoa confiante sente-se bem com o trabalho que produziu cuidadosamente e percebe que, mesmo assim, por vezes acontecem erros.

Com o conteúdo digital, é especialmente fácil fazer correcções e seguir em frente.

Ofereça aos seus leitores uma experiência sem distracções

Revisão de provas é simples, mas requer uma habilidade que muitas pessoas não têm.

Então, qual é a principal ação de um escritor durante a revisão?

É indiscutivelmente praticante paciência.

Se tiver a paciência de rever a sua escrita lentamente apenas uma vezSe não tiver tempo para fazer a revisão, o tempo que gastar na revisão será muito mais eficaz do que se apressar o processo, mas conseguir passar os olhos pelo texto várias vezes.

Trate a revisão como uma atividade especializada e verá a qualidade da sua escrita melhorar – para que os seus leitores se possam concentrar no seu conteúdo sem distracções.