Para alguém que passa a maior parte dos seus dias sentado sozinho atrás de um computador, entrar numa sala cheia de gente, com centenas de estranhos, pode ser um pouco intimidante. Eu sei, porque já lá estive e já fiz isso.
Em 2015, fui sozinho à conferência Authority Rainmaker da Rainmaker Digital. Não foi apenas a primeira vez que participei numa conferência sozinho, foi também a primeira conferência em que estava a representar o meu negócio, e não do seu empregador.
O meu anterior empregador enviou-me para a conferência da Autoridade de 2014, e o que aprendi nesse ano levou-me a deixar esse emprego e a começar o meu próprio negócio. (Pode ler essa história aqui.)
Por isso, não podia perder o próximo evento – mesmo que isso significasse ir sozinha. E estou muito contente por o ter feito.
A conferência deu-me motivação, orientação inteligente, conselhos de especialistas e uma rede de colegas que têm sido essenciais para me ajudar a desenvolver o meu novo negócio.
Independentemente da conferência que tem pela frente – mas especialmente se estiver a participar na conferência da Rainmaker Digital Cimeira de Comércio Digital da Rainmaker Digital este ano, de 13 a 14 de outubro de 2016, em Denver, Colorado – aqui estão algumas dicas simples para otimizar a sua experiência antes, durante e depois do evento.
Antes de participar
Quando aborda qualquer projeto com um plano, obterá melhores resultados.
Não espere até estar no avião ou a entrar na receção de abertura para definir uma estratégia para a conferência.
Se se preparar agora, pode até tornar-se um patrocinador para expor a sua empresa a influenciadores e decisores.
Identifique os seus objectivos
Nem todos os que participam numa conferência têm os mesmos objectivos. Os meus objectivos em 2014 (quando estava a participar como patrocinador) eram muito diferentes dos meus objectivos em 2015 (quando estava a representar a minha empresa).
Escolha um ou dois objectivos que sejam os mais importantes para si.
Está à procura de:
- Aprender algo novo? Se sim, que competências está especificamente a tentar aperfeiçoar? Que sessões ou pessoa o poderia ajudar a aprender essa competência?
- Encontrar uma solução para um problema comercial? Se sim, quem ou o quê na conferência o pode ajudar a resolvê-lo?
- Conhece pessoas? Se sim, que tipo de pessoas? Uma rede para referências? Uma comunidade para apoio? Uma pessoa para uma potencial parceria?
- Vender um produto ou gerar contactos? Em caso afirmativo, quem é suscetível de comprar o seu produto? Como pode estabelecer contacto com esse público-alvo no evento?
- Encontra um vendedor? Se sim, pesquise os patrocinadores do evento antes de participar. Qual deles oferece soluções para as suas necessidades?
Estabeleça uma rede de contactos e faça planos para se encontrar com outros participantes
Não espere até entrar na receção de abertura para conhecer pessoas.
Use as mídias sociais para entrar em contato com outros participantes que tenham postado com a hashtag do evento antes da conferência. Inicie uma conversa e faça planos para se encontrarem no primeiro dia.
Aperfeiçoe o seu discurso de elevador
O seu discurso de elevador não tem de ser um discurso de vendas. A menos que esteja lá principalmente para procurar novos clientes ou consumidores, não precisa de vender o que faz.
Só precisa de um elevator pitch de 15 segundos que diga simplesmente:
- O seu nome
- O nome da sua empresa ou empregador
- O que faz e porque o faz
Arme-se com pontos de conversa
Saiba como manter as conversas em curso, munindo-se de alguns pontos de discussão.
Muitos dos participantes de eventos anteriores da Rainmaker Digital adoram o facto de ter uma experiência educativa de via única, com curadoria pessoal e artesanal de Brian Clark, e partilhada por todos os participantes.
Se houver uma pausa na conversa, a experiência de pista única torna mais fácil para si fazer perguntas como:
- O que é que espera ganhar com a conferência?
- O que está a achar da conferência?
- O que é que mais gostou de aprender com a conferência?
- Quem foi o seu orador preferido?
- Já participou na conferência anteriormente?
- Que distância percorreu para cá chegar?
Crie uma oferta gratuita ou um brinde
Pense em criar uma oferta gratuita ou um brinde antes do evento. Dessa forma, pode oferecê-la aos novos contactos que encontrar e destacá-la no seu sítio Web para atrair a atenção dos visitantes que encontrou no evento.
Enquanto lá estiver
Quando chegar, começa a verdadeira diversão.
Afaste os receios dos eventos presenciais
Se está nervoso, lembre-se disto: muitas pessoas participam em conferências sozinhas.
Procure outras pessoas que estejam a viajar sozinhas e faça uma apresentação confiante, sabendo que elas estão tão felizes por falar consigo como você está por falar com elas.
Para mais dicas, consulte o artigo de Pamela Wilson: O Guia do Introvertido para Sobreviver a uma Conferência Presencial.
Não seja tímido nas redes sociais
No ano passado, utilizei as redes sociais para me dar a conhecer.
Senti-me um pouco envergonhado quando publiquei este tweet mesmo antes da receção de abertura, mas várias pessoas pararam para conversar comigo porque o viram.
Viajou para #autoridade2015 Está sozinho? Gostava de encontrar uma cara conhecida no evento de boas-vindas? Procure-me! pic.twitter.com/L7bgmMVcZg
– Raubi Marie Perilli (@RaubiMarie) May 13, 2015
Erin Flynn criou uma lista de participantes do Authority Rainmaker 2015 e enviou uma mensagem para a hashtag do evento.
Esta simples ação fez de Erin a líder não oficial do grupo de Twitter do evento.
Não consegui encontrar uma lista oficial no Twitter para #Autoridade2015 por isso fiz uma lista: https://t.co/7W29aI3wce envie-me um tweet para ser adicionado!
– Erin E Flynn (@erin3flynn) 13 de maio de 2015
Encontre uma “âncora de conferência”
Se vai participar na conferência sozinho, não tem de estar sozinho. Procure outra pessoa que esteja a participar sozinha e peça-lhe que seja o seu “pivot da conferência”.
Uma âncora de conferência é uma pessoa que é a sua base de apoio durante o evento. Se der por si a vaguear sozinho, vá procurar a sua âncora.
#autoridade2015 âncoras! @trixiemaru @RaubiMarie pic.twitter.com/OzD5cseha1
– Sónia Thompson (@TRYbizschool) 16 de maio de 2015
Coma pelo menos metade das suas refeições com estranhos
Embora seja divertido fazer amigos e passar tempo com essas ligações, não se esqueça de que deve tentar conhecer outras pessoas novas.
Tente comer pelo menos metade das suas refeições com uma mesa de estranhos.
Recolha e dê cartões de visita
Traga cartões de visita e não se esqueça de os utilizar.
Termine as conversas perguntando a alguém se pode ficar com o seu cartão para poder verificar o seu negócio. Esta abordagem cria uma oportunidade para entregar o seu cartão sem parecer forçado.
Concentre-se em criar relações autênticas
Costumava participar em conferências e sentir-me vitorioso em função do número de contactos que estabelecia. Mas quando fui à conferência do ano passado, tinha uma abordagem diferente.
Em vez de me concentrar em falar com muitas pessoas, concentrei-me em conhecer realmente algumas pessoas. Procurei estabelecer relações, não contactos. Esta abordagem deu-me muito mais valor do que em eventos anteriores.
Depois de sair
Não feche o livro sobre a conferência no dia em que sair. Deixe que os benefícios fluam para os meses seguintes.
Utilize a conferência como uma oportunidade para criar conteúdos
Clark Buckner planeou com antecedência e utilizou a conferência como uma oportunidade para preencher a sua agenda de podcasts. Tirou partido do facto de haver tantos profissionais de marketing de conteúdos inteligentes num só local e gravou dezenas de entrevistas do evento.
Palestra super fixe ? “@KeltonReid: @ClarkBuckner podcasting no evento – entrevistas @chrisbrogan em #autoridade2015 pic.twitter.com/KLtbYXGK3f“
– Clark Buckner (@ClarkBuckner) 14 de maio de 2015
Faça o acompanhamento com todos
Um ou dois dias após a conferência, pegue nos cartões de visita que recolheu e utilize-os:
- Estabeleça contactos no LinkedIn.
- Siga os seus novos colegas no Twitter e adicione-os a uma lista de ligações da Digital Commerce Summit para que possa acompanhar essa rede específica.
- Envie a cada pessoa um e-mail com pelo menos um pormenor que tenham discutido, para reforçar a vossa ligação.
- Utilize o Facebook, o Instagram e o Snapchat para se ligar às pessoas com quem criou amizades mais pessoais.
Siga um plano de ação
A Digital Commerce Summit vai dar-lhe um grande impulso. Vai enchê-lo de inspiração e ideias. Não perca isso quando embarcar no seu avião para regressar a casa.
Pegue nos conhecimentos e no entusiasmo que adquiriu na conferência e ponha-os em ação. Reserve pelo menos meio dia após a sua chegada a casa para rever as suas notas e identificar um plano de ação para pôr em prática o que aprendeu.
Uma experiência de conferência excecional começa e termina com o planeamento
No ano passado, segui estes passos simples e eles ajudaram a produzir benefícios maravilhosos:
- Pediram-me para escrever um blogue convidado no sítio Web de um participante.
- Pediram-me para ser entrevistado num podcast de um participante.
- Encontrei alguém para entrevistar para o meu sítio Web.
- Conheci alguém com quem posso estabelecer uma parceria para apoiar as minhas ofertas de serviços.
- Um grupo de pessoas e eu criámos um grupo privado no Facebook para debater ideias.
- Conheci uma boa amiga que me tem ajudado quando tenho dificuldades no trabalho. E, este ano, vai ser a minha companheira de quarto e a minha âncora na conferência.
Além disso, diverti-me imenso!
Portanto, se estiver a ir para Cimeira do Comércio Digital este ano, não fique ansioso. Fique entusiasmado. Use estas dicas para se preparar. Tenha uma missão quando lá chegar, e venha ter comigo para dizer olá.
Junte-se a nós de 13 a 14 de outubro de 2016 em Denver, Colorado
Cimeira de Comércio Digital é o principal evento educativo e de criação de redes para empresários que criam e vendem produtos e serviços digitais. É uma experiência cheia de valor que irá definir a indústria do comércio digital.
Esta conferência inaugural apresenta um programa integrado que abrange a criação de produtos e serviços digitais, bem como as mais recentes técnicas de marketing, vendas e lançamento de produtos, apresentadas por profissionais especializados.