10 dicas de revisão de conteúdos para detetar mais erros evitáveis

Tradicionalmente, quando ensino dicas de revisão de conteúdos, trato-as como tarefas separadas das edição de conteúdos.

E são, de facto, duas actividades diferentes.

No entanto, o criativo Os benefícios de um processo de revisão consistente ultrapassam a definição clássica de revisão e são importantes para aprender mesmo que seja um bloguista principiante.

As competências de um mestre revisor contribuem para a produção de conteúdos únicos, valiosos e fiáveis.

As dicas de revisão de conteúdos são apenas para perfeccionistas?

Escritores profissionais pode tirar partido da revisão de provas para evitar os extremos demasiado comuns de cuidado demasiado pouco ou demasiado sobre o seu conteúdo.

O problema de se preocupar demasiado pouco com o seu conteúdo é bastante óbvio, mas preocupar-se demasiado com o seu conteúdo também é um problema.

Isso acontece quando os escritores:

• Adivinham as suas capacidades
• Ficar obcecado com os seus rascunhos
• Adiar a publicação dos seus posts até estarem “perfeitos”

A revisão garante que o seu trabalho foi bem revisto, para que se sinta bem ao lançá-lo ao mundo.

Aqui estão 10 dicas de revisão de conteúdo que o ajudarão a publicar com confiança.

1. Faça a revisão de trás para a frente

Sónia Simone e eu costumávamos ter uma piada.

Sempre que eu mencionava que a revisão do seu texto desde a última frase do seu conteúdo até ao início é o meu método de revisão favorito, ela gracejava sempre:

“E que tal uma dica que não leve uma eternidade?”

Nessa altura, gostava de explicar porque é que esta técnica é de facto uma que poupa tempo.

Nem sempre temos um dia para pôr a nossa escrita de lado antes de a editarmos e corrigirmos. Este é um ótimo conselho em teoria, mas não é realista num ambiente de publicação de conteúdos em ritmo acelerado, onde por vezes tem apenas algumas horas ou menos.

Uma das melhores dicas de revisão de textos

A “revisão de trás para a frente” é, de facto, uma das melhores dicas de edição para escritores. Ajuda-o a ver a sua escrita com novos olhos, sem a pôr de lado durante 24 horas.

Para além de detetar erros reais, é provável que também encontre:

• Palavras que utiliza em excesso
• Frases que pode clarificar
• Parágrafos que pode simplificar

Experimente da próxima vez que precisar de polir um novo rascunho antes de o publicar.

2. Pare em todos os sinais de pontuação

A revisão tem tudo a ver com prestar atenção aos pequenos pormenores que ajudam o seu público a compreender a sua mensagem sem esforço. É por isso que você contrate um editor de conteúdos para o ajudar quando não tem tempo.

Faça uma pausa em cada vírgula, ponto final, apóstrofo, aspas, etc., para se certificar de que os utilizou corretamente.

(Precisa de uma atualização sobre pontuação? Consulte este artigo: Como usar uma vírgula)

Esta dica é especialmente útil para encontrar os erros “it’s/it” e “they’re/their/there” – que deve evitar em linhas de assunto de correio eletrónico para vendas também.

Lembre-se, as dicas de revisão de conteúdo não são apenas para posts de blogue. Elas podem ajudar o seu estratégia de marketing por e-mail também.

3. Leia a primeira palavra de cada parágrafo

Variar a sua escolha de palavras eleva o seu conteúdo a um nível mais sofisticado.

Se alguns dos seus parágrafos ou subtítulos começarem com a mesma palavra, a sua escrita não será tão dinâmica como poderia ser.

Utilize este tempo – mesmo que seja “apenas para revisão” – para estimular a sua criatividade.

4. Verifique a ortografia dos nomes das pessoas

O Google é o melhor amigo de um revisor.

Mantenha um separador de pesquisa do Google aberto quando estiver a rever e procure a ortografia correcta de cada nome no seu texto.

O meu nome escreve-se “Stefanie” e não “Stephanie”. (Por vezes, as dicas de revisão de conteúdos acertam em cheio).

Tenho a certeza de que também aprecia quando o seu nome é escrito corretamente.

5. Verifique a ortografia dos nomes das empresas

Quando o nome de um substantivo próprio está escrito corretamente, o seu público toma-o como garantido. No entanto, quando um leitor conhecedor detecta um erro ortográfico ou de maiúsculas e minúsculas, o seu conteúdo parece desleixado.

E se está a submeter um artigo a um editor de outro site, deve definitivamente seguir as melhores práticas de publicação em blogues de convidados para evitar erros descuidados que irão afastar o editor.

Pode ser “copy blogger” ou “CopyBlogger”, em vez da ortografia correcta: “Copyblogger”.

Pode ser “Bang & Olufson”, em vez de “Bang & Olufsen”.

Ou pode ser “McSweeneys”, em vez de “McSweeney’s”.

Uma grafia incorrecta de um nome não é um erro de digitação. É um erro.

Fazer uma verificação ortográfica final é uma parte importante da revisão, por isso dediquei várias destas dicas a itens que os profissionais verificam … em cada peça de conteúdo.

6. Verifique a ortografia dos nomes dos produtos

Cá vamos nós outra vez.

Hoje em dia, o trabalho de um profissional de marketing de conteúdos também inclui frequentemente pesquisa, verificação de factos, edição de cópias e revisão.

Se quer que o seu hábitos de escrita Para impressionar os seus clientes e chefes, não confie em alguém para inspecionar a exatidão do seu trabalho. Por exemplo, se palavras compostas muitas vezes o confundem, consulte-as para se certificar de que as entendeu corretamente.

7. Verifique a ortografia dos títulos

É comum os editores observarem erros subtis nos títulos de artigos ou livros, tais como palavras em falta ou adicionais.

São eles quase correto, mas tecnicamente errado. Outra razão pela qual as dicas de revisão de conteúdos envolvem as técnicas que contribuem para um conteúdo mais exato e respeitável.

Tenho o hábito de as aplicar corretamente na minha própria escrita, lembrando-me de que gostaria que outro autor escrevesse o exato títulos dos meus próprios artigos, livros e vídeos.

8. Verifique os dias, datas e horas dos eventos

Esta é super fácil.

Se vai partilhar um anúncio sobre uma reunião, um webinar ou um evento, não o envie sem primeiro utilizar um dica de verificação de factos: verifique se o dia da semana mencionado corresponde à data.

Em seguida, confirme a hora de início e o fuso horário.

Além disso, no início de cada ano civil, certifique-se de que o seu conteúdo tem o ano correto, uma vez que é um erro comum repetir o ano anterior por hábito. Afinal de contas, tem estado a escrevê-lo nos últimos 12 meses.

Estou disposto a apostar que todos os revisores de conteúdos de toda a Terra já apanharam pelo menos um “erro de ano” nos primeiros três meses de um novo ano.

Não deixe que o seu revisor tenha essa satisfação. Em janeiro, tome nota para si e lembre os seus colegas de escreverem o ano novo se alguma vez precisarem de fazer referência ao ano atual.

Mas porquê ficar por aqui? Também pode recomendar-lhes que revejam todas estas dicas de revisão de conteúdos. 🙂

9. Examine o texto com hiperligações

Certificar-se de que as suas hiperligações funcionam faz parte do seu lista de verificação do seu blogue, pelo que este passo consiste em rever cuidadosamente as hiperligações texto.

Uma hiperligação terá uma cor diferente da do resto do seu texto, o que (por alguma razão) faz com que seja fácil não reparar nela.

Não caia nessa armadilha. Limpe bem essas palavras também.

10. Detecte informações repetidas

Apesar de as suas frases e parágrafos ficarem mais apertados durante a edição, estas dicas de revisão de conteúdos continuam a ser excelentes oportunidades para encontrar informações que já foram apresentadas.

Tente expressar a sua mensagem da forma mais sucinta possível.

O seu leitor irá apreciar o facto de valorizar o seu tempo.

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Se gostou destas dicas de revisão de conteúdos, é provável que concordemos numa coisa importante:

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Mesmo que esteja a trabalhar com áudio ou vídeo, as palavras certas continuam a fazer a diferença.

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