Parabéns, tem uma tarefa de escrita muito boa!
Talvez seja uma proposta que pode fazer a fortuna da sua empresa.
Talvez seja o seu primeiro trabalho profissional de escrita.
Pode até ser um guest post para o Copyblogger.
As apostas são altas… e você sabe-o.
De facto, é tudo o que consegue pensar… o F.E.A.R. a tentar sabotar as suas aspirações de sucesso. Os seus dedos estão a tremer demasiado para escrever qualquer coisae o seu estômago afundou-se até ao fundo de um oceano tão profundo que todos os peixes têm luzes estranhas na cabeça.
Bem isso é não está a ajudar nada, pois não?
Em vez disso, vamos pôr os pixéis a fluir com estes 7 passos não muito assustadores.
1. Escreva o seu objetivo
Qual é o aspeto do sucesso? Obtenha imaginativo, específico e visceral.
Imagine-se a ser premiado com o troféu de Empregado do Mês enquanto o seu chefe anuncia:
Sem o trabalho vital da Catherine na proposta, nunca teríamos ganho este contrato. Agora vamos dar bónus a todo o nosso pessoal e contratar três novos funcionários, e não o teríamos conseguido sem si. Obrigado, Catherine.
Toda a gente está a bater palmas e há bolo.
Este objetivo serve dois propósitos:
- Incentiva-o a começar a escrever.
- Dá-lhe uma forma de medir se a sua escrita é eficaz. Se aumentar as hipóteses de sucesso da proposta/troféu/bolo, então é eficaz. Se o fizer não, então precisa de fazer mudanças. Um critério objetivo é fundamental quando as suas emoções estão a levar a melhor sobre si.
2. Planeie o seu conteúdo
Pegue na sua ferramenta de brainstorming preferida. Pode ser um software de mapeamento mental, um monte de cartões de índice, pergaminho e caneta de pena… o que lhe convier.
- Comece com as ideias de alto nível. Se está a escrever uma página de vendas, precisa de descrever o benefícios, pelo que se trata de uma entrada. O apelo à ação é outro.
- Que conteúdo precisa de fornecer para apoiar as ideias de alto nível? No último exemplo, cada benefício específico teria uma entrada separada.
- Desça tantos níveis quantos forem necessários até que cada entrada seja apenas um ponto.
- Avalie as entradas. Cada uma delas leva-o a atingir o seu objetivo? Pode eliminar algumas? Que ordem faz mais sentido?
Baralhe e retire entradas até ter um plano de trabalho sobre o que escrever. Repare que agora tem uma ideia clara e agradável do aspeto que o documento final deve ter.
Espetacular.
Está na altura de respirar fundo e começar a escrever.
3. Dez minutos de tagarelice
Se está a olhar para o ecrã em branco com um horror crescente (Será que me esqueci completamente da língua inglesa?), abra um novo documento e escreva qualquer coisa.
- Uma história do queijo
- A letra da sua canção favorita
- Uma peça de fluxo de consciência que comece com “Daffodil Philomena carousel elf-wine fodder marmalade”
- Uma receita de bolo
- Uma lista de compras imaginária
- Linhas intermináveis de Todo o trabalho e nenhuma diversão fazem de Jack um rapaz aborrecido
Não force as coisas a fazerem sentido! Deixe-o fluir sem julgamentos ou expectativas. Quando não há pressão para fazer algo bem feito, para muitas pessoas o bloqueio mental desaparece. Pode voltar atrás e começar a escrever as coisas importantes.
4. Divida as suas ideias em secções
Lembra-se de quando, na escola, nos ensinavam: “Uma ideia por parágrafo”?
Continua a ser uma boa ideia, embora possa precisar de mais do que um parágrafo. Mas cada secção do seu documento deve transmitir uma ideia, e apenas uma.
Introduza cada secção com um bom subtítulo para tornar o documento mais legível e manter as suas ideias organizadas.
Pode voltar atrás e ajustar o seu plano de conteúdo para incluir ideias adicionais, mas dê a cada ideia a sua própria secção e subtítulo.
5. Explique-o à planta em vaso
Se está a tentar fazer uma afirmação e está … humm … sabe, como é que eu digo … está na ponta da língua … preso na forma de o explicar?
Fale sobre o assunto com outra pessoa. Não precisa de ser uma pessoa real. Pode falar com o vaso de plantas que tem no parapeito da janela.
Começará a tropeçar e a ser inarticulado, mas rapidamente os pensamentos se juntarão e terá tudo organizado na sua cabeça.
Ou pode aperceber-se de que esta era uma daquelas ideias que parecia boa à primeira vista, mas que não faz sentido. Isso também é bom. Apague-a e siga em frente.
6. Editar, o seu novo amigo mortal
Depois de ter escrito o que precisava de escrever, entra em ação a temida fase pós-escrita. É aqui que edita o seu trabalho para o tornar o melhor possível. A revisão, o polimento, a reordenação e a correção ortográfica são ferramentas maravilhosas. Ajudam-no a expor o seu ponto de vista de forma mais clara e concisa.
MAS.
Perfeccionismo, a maldição do redator, adora editar. Se não tiver cuidado, os prazos passam a correr enquanto faz melhorias infinitesimais.
Nunca tente escrever e editar ao mesmo tempo. Escreva primeiro, edite depois.
Concentre-se em remover palavras ao editar. Isto não significa que não possa contar uma história relevante ou inserir um adjetivo interessante, mas cada palavra deve contribuir para o objetivo que definiu no Passo 1.
Defina um limite máximo para as revisões. Para documentos verdadeiramente críticos, pode chegar às dez revisões. Mas escolha um número e mantenha-se fiel a ele, por muito que pense: “Oh, mas eu só tenho isto um tweak . . .”
7. Ainda está sobrecarregado?
Hoje estou a lançar um novo recurso chamado Awesome Fear-Wrangling: Gerir os medos do seu site, criar um site espetacular. Se quiser uma ajuda de força industrial, venha ver!
(Hoje também há um bónus especial. É o meu aniversário. Há bolo).
O que são o seu técnicas que o levam a escrever quando está a enfrentar um monte de medos? Diga-nos nos comentários!